Личен асистент на Изпълнителния директор

Какво ни прави силни? Нашите служители в 50 държави по света – всички работещи с отдаденост, за да направят възможни високотехнологични приложения с помощта на нашите здрави метали: волфрам и молибден. Нашият завод в Габрово се разви в динамичен център за бизнес направленията на Цератицит / Планзее — превръщайки се в ключово място за групата Планзее с разрастващ се екип и възможности.

Стани част от силно мотивиран екип, който съчетава локалните предимства на България с глобалните знания и ценности на групата Планзее. В CERATIZIT България търсим опитен професионалист за позицията Личен асистент на Изпълнителния директор . Това е роля за човек, който познава спецификата на подобна позиция, работи уверено в динамична среда и е доказал умението си да бъде надежден партньор на висшето ръководство.

Ако умееш да организираш, координираш и предвиждаш следващата стъпка още преди да е станала необходима, бихме искали да се запознаем. Каква ще бъде твоята роля? Ще бъдеш ключов партньор на Изпълнителния директор и ще осигуряваш административна, организационна и координационна подкрепа на най-високо ниво. Основната ти задача ще бъде да гарантираш ефективното управление на ежедневните ангажименти, комуникацията и приоритетите, така че ръководството да може да се фокусира върху стратегическото развитие на бизнеса.

Основни отговорности Управление и координация на календара на Изпълнителния директор. Организация на срещи, посещения, командировки и бизнес пътувания в страната и чужбина. Подготовка на презентации, справки, анализи, протоколи и служебна кореспонденция. Проследяване на ключови ангажименти, срокове и последващи действия.

Координация и комуникация с вътрешни и външни заинтересовани страни. Посрещане и съдействие на гости, клиенти и бизнес партньори на компанията. Организиране и поддържане на документооборот при високо ниво на точност и конфиденциалност. Подкрепа при организиране на събития, срещи на ръководството и корпоративни инициативи.

Координация на административни дейности и взаимодействие с външни доставчици. Профил на успешния кандидат Търсим човек, който не просто изпълнява задачи, а създава организация и предвидимост в динамична работна среда. За тази роля ще са необходими: Доказан предишен опит като Личен асистент, Executive Assistant или на сходна позиция в подкрепа на висше ръководство.

Отлични организационни умения и способност за управление на множество приоритети едновременно. Високо ниво на самостоятелност, отговорност и професионална зрялост. Отлични комуникационни умения и увереност при работа с хора на всички организационни нива. Дискретност, лоялност и безкомпромисно отношение към конфиденциалната информация.

Отлично владеене на английски език, писмено и говоримо. Много добра компютърна грамотност и уверен опит с Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams). Проактивен подход и умение за намиране на решения в динамична среда. Какво предлагаме? Възможност да бъдеш част от международна производствена компания с утвърдени стандарти и дългосрочна визия.

Пряко сътрудничество с ръководния екип и участие в ключови бизнес процеси. Позиция с висока степен на доверие, отговорност и реално организационно влияние. Професионална среда, която цени инициативността, надеждността и добрите резултати. Конкурентен пакет от възнаграждение и придобивки. Важно за нас Тази позиция не е подходяща за кандидат, който тепърва навлиза в професията.

Търсим човек с реален опит в подпомагането на висше ръководство, който разбира спецификата на ролята и може бързо да поеме отговорностите самостоятелно. За нас личният асистент е доверен партньор, който внася структура, спокойствие и ефективност в ежедневната работа на организацията. Ако разпознаваш себе си в това описание и вярваш, че можеш да допринесеш с опита и професионализма си, ще се радваме да получим твоята кандидатура.

Данните се използват само за целите на набирането на персонал. Desislava Petkova | Recruiting Team | [email protected] CB Ceratizit Europe EOOD