Assistant Administratif et Opérationnel

AMC Consulting recherche un Assistant Administratif et Opérationnel dynamique et organisé pour rejoindre notre équipe. Le candidat sélectionné travaillera en étroite collaboration avec la Direction Générale Afrique du Nord, sous la supervision directe du Chargé de Programme Pays Résident. Ce poste implique de fournir un soutien administratif, opérationnel et logistique essentiel pour assurer le bon déroulement des projets et des activités quotidiennes.

Profil Requirements

• Être titulaire d’un Master ou d'un diplôme équivalent en Administration, en Économie/Gestion ou réseaux informatiques
• Avoir une expérience professionnelle entre 3 et 5 ans dans une institution internationale
• Avoir une expérience pratique des projets de développement
• Avoir une connaissance de la problématique du développement en Mauritanie
• Être apte à répondre, de façon appropriée, aux questions formulées par téléphone ou directement
• Aptitude à travailler avec ses collègues, et faculté d’organisation de son propre travail.
• Faire preuve d’aisance dans la communication orale et écrite, et une connaissance des procédures pour mettre au point et tenir à jour des systèmes de classement;
• Avoir une expérience avérée dans la rédaction et l’édition de documents, la mise en page et l’infographie ainsi que la conception de documents de communication et de plaidoyer
• Avoir une maîtrise des systèmes opérationnels (OS) Windows et manipulation de tous les formats photographiques et graphiques
• Avoir une expérience avérée dans les domaines de maintenance informatique et de logistique
• Aptitude à effectuer des recherches sur internet
• Maîtrise du français et connaissance pratique de l'anglais. Informations contractuelles Benefits RESPONSABILITÉS : Assistance Administrative et TIC :
• Préparer les réponses aux correspondances reçues ;
• Assurer la gestion du stock de fournitures et de consommables ;
• Assurer l’archivage et le tri et le rangement des courriers, des documents administratifs et des documents des projets ;
• Gérer et archiver toute la documentation produite et reçue par l’Institution ;
• Assurer un appui logistique et Contribuer au bon déroulement des missions ;
• Veiller au bon déroulement des réunions et vidéo-conférences ;
• Faire le suivi avec les organes de presse pour la dissémination d’informations ou de communiqués de presse sur les chaînes télévisées et sur les différents organes de presse nationaux ;
• Exécuter d’autres tâches ad-hoc à la demande du Chargé de programme pays résident Assistance aux Opérations :
• Contribuer à la gestion et au suivi du portefeuille actif des projets
• Faire le suivi des demandes soumises aux Coordonnateurs des projets financés par l’Institution;
• Collecter les informations et données relatives à l’exécution des projets financés par l’Institution;
• Participer aux sessions d’information (presse écrite, télévision, etc.) sur les opérations financées par l’Institution et aux visites de terrain;
• Apporter un soutien aux équipes de projet dans la mise en œuvre des recommandations des missions de supervision, et des rapports d’audit
• Assurer le secrétariat des réunions périodiques de suivi de la coopération, entre l’Institution et les Autorités nationales. Suivi stratégique :
• Participer aux processus de préparation des documents à produire par l ’équipe
• Contribuer aux recherches nécessaires à l’élaboration des documents techniques de l’équipe. Infographie / Design:
• Assurer l’édition des rapports produits par l’équipe de l’institution;
• Contribuer à la mise en page et à la mise en forme des rapports et documents produits ;
• S’assurer que les présentations publiques de l’équipe sont de bonne qualité (quel que soit le support : Word, Excel, PowerPoint, etc.)