Pasante de Administración Comercial

Objetivo del puesto Apoyar a la Coordinación de Administración Comercial en las tareas administrativas y operativas del área. Esto incluye la organización de documentos, el seguimiento de cifras comerciales, el llenado de formularios y el control de insumos, para que los procesos del área funcionen de forma ordenada y oportuna. Responsabilidades

1. Apoyo administrativo y organización de documentos Clasificar, archivar y mantener ordenada, en formato físico y digital, la documentación del área comercial (contratos, acuerdos e informes). Apoyar la actualización semanal de cifras en los cuadros de mando: planificaciones comerciales a nivel nacional y número de ventas. También validar que cada grupo esté alineado con la línea de coordinación. Controlar y validar los procesos de merchandising y las actividades de trade. Realizar otras actividades administrativas y operativas que el área solicite.
2. Llenado de plantillas y formularios Actualizar y completar los formularios del área comercial, entre ellos: Formularios de descuento. Actas de entrega-recepción de merchandising. Documentación de entrega de premios o incentivos.
3. Registro y control de insumos Llevar el registro y control diario de los materiales e insumos administrativos del área, asegurando que haya disponibilidad. Conocimientos y habilidades requeridos Estar cursando la carrera de administración de empresas o afines Excel nivel intermedio. Comunicación asertiva. Conocimiento de funciones administrativas y comerciales. Condiciones Pasantía presencial, de lunes a viernes en horario de 09:00 a 16:00.