Mitarbeiter:in Digitale Dokumentenaufbereitung

Der Stab Recht und Beteiligungsmanagement der ÖBB-Infrastruktur AG bietet unternehmensintern umfassende juristische Beratung und Unterstützung. Darüber hinaus ist er für die rechtliche Betreuung der Gremialsitzungen im Teilkonzern ÖBB-Infrastruktur, insbesondere der Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen der ÖBB-Infrastruktur AG, verantwortlich.

Dein Job Als Teil eines eingespielten Teams umfasst dein Aufgabenbereich die operative Aufbereitung und strukturierte Verwaltung von Dokumenten. Die Übernahme physischer Dokumente sowie die Sicherstellung und Pflege einer geordneten Archivstruktur zählen zu deinen zentralen Tätigkeiten. Zu deiner Rolle gehören außerdem das Erfassen und Digitalisieren von Unterlagen, inklusive Verschlagwortung, Zuschnitt zu Anlagen gemäß Vorgaben sowie das Herausarbeiten relevanter Dokumenteninhalte.

Ergänzend analysierst und aufbereitest du Datenlisten (Excel), um einen reibungslosen Datenimport in das System ANDOS zu ermöglichen. Die Analyse fachlicher Anforderungen, die strukturierte Informationsaufbereitung sowie die bedarfsgerechte Bereitstellung von Dokumenten runden dein Aufgabengebiet ab. Ein wesentlicher Bestandteil deiner Tätigkeit ist die regelmäßige Qualitätsprüfung digital erfasster und bereitgestellter Dokumente sowie die aktive Mitwirkung an deren kontinuierlicher Optimierung.

Darüber hinaus unterstützt du das Team in allen Schritten des Prozesses der „Daten-Bereitstellung“.