Office Manager

Office Manager (gn) Werde Teil unseres Teams! Du bist ein Organisationstalent, behältst auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick und überzeugst mit Deiner serviceorientierten Arbeitsweise? Dann werde Teil unseres Teams in Raunheim! Als Office Manager (gn) unterstützt Du die Geschäftsführung sowie verschiedene Fachbereiche bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf am Standort.

Freue Dich auf eine vielseitige Position mit viel Eigenverantwortung, spannenden Herausforderungen und der Möglichkeit, aktiv zum Erfolg unseres Unternehmens beizutragen. Deine Rolle in unserem Team Organisation und Koordination von Meetings, Konferenzen sowie Geschäftsreisen für die Geschäftsführung und internationale Gäste Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen, organisatorischen und gesellschaftsrechtlichen Angelegenheiten sowie Verwaltung wichtiger Verträge und Dokumente Steuerung und Betreuung externer Dienstleister und Lieferanten im Bereich Facility Management inklusive Vertragsmanagement Sicherstellung eines reibungslosen Office Managements durch effiziente Organisation und Optimierung administrativer Abläufe Verantwortung für das Fuhrparkmanagement der Poolfahrzeuge Übernahme zentraler Empfangs- und Serviceaufgaben, einschließlich Besucherbetreuung, Telefonzentrale sowie Postbearbeitung Dein Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Umfeld, idealerweise mindestens fünf Jahre Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägte Serviceorientierung sowie eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Hohes Organisationsgeschick, Diskretion und ein professionelles Auftreten Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten Hohe Eigeninitiative und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu priorisieren und zu steuern Deine Vorteile Attraktive Vergütung: Inklusive 30 Urlaubstagen, betrieblicher Altersvorsorge und exklusiven Mitarbeiterrabatten über Corporate Benefits Gesundheit & Fitness: Zugang zu EGYM Wellpass mit vielfältigen Sport-, Fitness- und Wellnessangeboten bei zahlreichen Partnern deutschlandweit Stabilität & Perspektive: Ein sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit langfristiger Entwicklungsperspektive Teamarbeit & Eigenverantwortung: Arbeiten in einem global vernetzten und unterstützenden Team, das Eigeninitiative schätzt Vielfalt, die verbindet: Eine offene Unternehmenskultur mit Kolleg:innen aus über 90 Nationen Weiterentwicklung: Gezielte Förderung durch individuelle Fortbildungen und praxisnahe Schulungen Kontakt Johanna Meuser Talent Acquisition Specialist johanna.

meuser@oerlikon.com Über Oerlikon Oerlikon ist weltweit führend in Material Science Engineering. Mit der richtigen Kombination aus Oberflächentechnologien, Advanced Materials, Beschichtungsanlagen, Komponenten und Advanced Manufacturing helfen wir Kunden, die Leistung, Effizienz, Langlebigkeit und Nachhaltigkeit ihrer Produkte und Prozesse zu verbessern.

Unsere Technologien sind für Endnutzer oft unsichtbar, aber geschäftskritisch für die Branchen, die das moderne Leben ermöglichen: Luft- und Raumfahrt, Energie, Halbleiter, Medizintechnik, Luxusgüter, Werkzeugindustrie, Automobilindustrie und allgemeine Industrie. Oerlikon hat seinen Hauptsitz in Pfäffikon, Schweiz, ist in 38 Ländern tätig und beschäftigt weltweit rund 10.

000 Mitarbeitende. Im Jahr 2025 erzielte Oerlikon einen Umsatz von CHF 1,6 Milliarden. Wir bieten eine große Vielfalt an Tätigkeitsprofilen in einem dynamischen, unterstützenden Umfeld, in dem Menschen befähigt werden, zu wachsen und ihr volles Potenzial zu entfalten – geleitet von unseren Kernwerten Integrität, Teamgeist, Exzellenz und Innovation.

Folgen Sie Oerlikon: LinkedIn | Instagram | YouTube www.oerlikon.com