Aprendiz

Principais Responsabilidades Compras Auxiliar na elaboração, atualização e controle de planilhas, relatórios e indicadores da área. Apoiar o processo de compras por meio do acompanhamento de solicitações, pedidos e documentações. Organizar e arquivar documentos físicos e eletrônicos da área. Auxiliar no cadastro e atualização de informações em sistemas corporativos.

Acompanhar controles administrativos relacionados a materiais, fornecedores e processos de aquisição. Dar suporte na coleta e organização de informações para cotações e processos de compra. Auxiliar no acompanhamento de entregas e pendências junto aos fornecedores. Encaminhar documentos e informações aos setores envolvidos nos processos da área.

Recepção Realizar atendimento telefônico e presencial, direcionando visitantes, fornecedores e colaboradores aos setores responsáveis. Efetuar cadastro de visitantes e prestadores de serviços conforme procedimentos internos. Controlar registros de entrada e saída de visitantes. Auxiliar no recebimento, separação e distribuição de correspondências e encomendas.

Apoiar processos administrativos relacionados à integração de terceiros e visitantes. Manter organizados os controles, documentos e recursos da recepção. Zelar pela qualidade do atendimento prestado ao público interno e externo. Requisitos de Formação Escolaridade Ensino Médio concluído. Participação em Programa de Aprendizagem Profissional.

Conhecimentos Desejáveis Pacote Office (Word, Excel e Outlook). Noções básicas de rotinas administrativas. Conhecimento básico de atendimento ao cliente interno e externo. Organização e controle de documentos. Competências Técnicas Rotinas administrativas. Atendimento ao público. Informática básica. Organização documental.

Elaboração e atualização de planilhas. Competências Comportamentais Organização. Comunicação. Proatividade. Responsabilidade. Trabalho em equipe. Atenção aos detalhes. Relacionamento interpessoal. Aprendizagem contínua. Cordialidade no atendimento.