Assistant de direction

Le contexte : La MECS Martin Luther King, située à Saint-Denis (93), accueille des garçons âgés de 8 à 14 ans et des filles âgées de 14 à 18 ans . Elle a pour missions de protéger les jeunes, de les soutenir dans la réalisation de leurs projets personnalisés, en lien constant avec l’autorité parentale et les partenaires sociaux. L'établissement comporte 3 services :

• Le service hébergement, avec une capacité d’accueil de 24 jeunes en mixité, répartis sur 2 maisons.
• Un service d'Accompagnement à Domicile avec Possibilité d'Hébergement (ADOPHE)
• Un Accueil de Jour Éducatif, Pédagogique et Psychologique Missions : En lien avec le directeur d'établissement, les équipes et les fonctions support, vos missions sont les suivantes :
• Assurer l' accueil téléphonique des prestataires et des partenaires
• Réceptionner, ouvrir, orienter les courriers vers le bon service et gérer les envois.
• Rédiger des notes de service / d’information, des comptes rendus de CODIR , ainsi que des courriers et mails type
• Gérer les agendas, le calendrier des événements et différentes convocations.
• Assurer le suivi du système embarqué des véhicules de service
• Gérer le lien avec les assurances dans le cadre des différents sinistres
• Assurer la communication des décisions et informations au sein de l’établissement et de ses services
• Recenser les informations de l’établissement pouvant être communiquées dans une newsletter, puis la rédiger en lien avec le directeur.