Asistente Facturista Documental Logística
Job description
Generar y controlar la documentación logística relacionada con pedidos, embarques y entregas para asegurar la continuidad de la operación. Elaborar guías, cartas porte y documentación de transporte para asegurar el cumplimiento de los requisitos operativos y fiscales aplicables. Coordinar las citas de carga y entrega con clientes, CEDIS y transportistas para asegurar el cumplimiento de horarios establecidos.
Validar la información contenida en la documentación logística para asegurar la correcta identificación y liberación de mercancía. Gestionar la impresión y entrega de documentación operativa para asegurar la disponibilidad de información durante las maniobras de carga y entrega. Dar seguimiento a incidencias relacionadas con documentación, citas o liberación de pedidos para asegurar su atención y corrección oportuna.
Mantener actualizado el control documental de viajes, embarques y entregas para asegurar la trazabilidad de las operaciones logísticas. Coordinar la entrega de documentación con operadores, logística y áreas relacionadas para asegurar la correcta ejecución de las operaciones. Elaborar y realizar la facturación de pedidos y servicios logísticos.
Validar datos de clientes, pedidos y mercancía antes de facturar. Generar notas, complementos y documentación administrativa. Verificar que las facturas cumplan con los requisitos fiscales y administrativos. Dar seguimiento a errores de facturación, timbrado o documentación. Controlar y resguardar facturas y documentos administrativos.
Coordinar la documentación con las áreas de Logística, Ventas, Auditoría y Almacén. Validar la relación entre facturas, pedidos y movimientos de mercancía. Elaborar reportes de facturación e incidencias. Requisitos: Escolaridad: Licenciatura en Administración, Contabilidad, Logística o carrera afín. Experiencia de 1 a 3 años administración logística o control documental.
Conocimiento de facturación electrónica, carta porte, guías, atención al detalle . Manejo de Excel . Organización y atención al detalle. Capacidad para dar seguimiento a diferentes actividades de manera simultánea. Ubicación: Planta BENOTTO – GUADALAJARA, Whatsapp 5563343055. Ofrecemos: Sueldo de $14,000 mensuales. Pagos semanales.
Prestaciones de ley desde el primer día. Vales de despensa 10% adicional sobre el sueldo mensual. Descuentos en diferentes productos. Día libre por cumpleaños. Descanso sábado y domingo. Horario: Lunes a viernes. Hay dos horarios de 8:00 a.m. a 6:30 p.m. y de 2:00 pm a 10:00 pm. Sábados y domingos: descanso.
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