Finance Assistant | Defence Tech Company

Компанія GT була заснована у 2019 році колишнім інженером Apple, Nest та Google. Місія GT — поєднувати найкращі таланти з різних країн із кар’єрними можливостями у зростаючих продуктових компаніях Великої Британії, США, Канади та Європи. Зараз ми шукаємо Спеціаліста з фінансових операцій та документообігу / Помічника фінансового менеджера для одного з наших Deftech-клієнтів, який допоможе підтримувати щоденні фінансові операції компанії, працювати з корпоративними картками та забезпечувати порядок у первинній документації.

Ця роль підійде людині, яка хоче розвиватися у фінансовому напрямку та поступово розширювати свою експертизу, в той час як компанія готова навчати та підтримувати вас у подальшому професійному розвитку. 📍 Локація: Київ, правий берег ОСНОВНІ ЗАДАЧІ Поточні фінансові операції - контроль та проведення оплат за поточними потребами компанії, офісу та господарськими витратами; - контроль використання коштів за призначенням; - збір та перевірка підтверджувальних документів — чеків, квитанцій тощо; - ведення обліку поточних витрат.

Робота з корпоративними картками - проведення оплат за допомогою корпоративних карток; - ведення реєстру операцій та контроль витрат; - контроль залишків та своєчасне поповнення карток; - перевірка відповідності оплат і підтверджувальних документів. Первинна документація - прийом, перевірка та систематизація первинних документів: актів, рахунків, накладних, договорів тощо; - комунікація з контрагентами щодо отримання необхідних документів; - внесення та актуалізація інформації в Excel, Google Sheets та внутрішніх системах; - контроль повноти та коректності фінансової документації.

Підтримка фінансового менеджера - підготовка та структурування фінансової інформації; - допомога у формуванні регулярних фінансових звітів; - робота з внутрішніми фінансовими даними та розрахунками; - поступове залучення до додаткових фінансових процесів та задач. ОЧІКУВАНІ ЗНАННЯ ТА НАВИЧКИ - від 1 року досвіду роботи з фінансовими операціями, первинною документацією, готівкою або коштами компанії; - впевнене володіння Excel та Google Sheets на базовому рівні: формули, відсотки, прості фінансові розрахунки, робота з курсами валют та розрахунок робочого часу; - досвід роботи з корпоративними картками та/або Клієнт-Банком; - висока уважність до деталей та відповідальність у роботі з фінансовою інформацією; - організованість, системність та здатність працювати з декількома задачами одночасно; - готовність швидко навчатися новим інструментам і процесам; - проактивність та здатність самостійно розбиратися з робочими питаннями; - профільна освіта у сфері фінансів, економіки або бухгалтерського обліку буде перевагою, але не є обов’язковою.

Буде перевагою - досвід роботи з фінансовими або бухгалтерськими системами; - досвід ведення реєстрів та фінансової документації; - базове розуміння Cash Flow та управлінської звітності; - бажання розвиватися у напрямку фінансового менеджменту. ІНТЕРВʼЮ ПРОЦЕС 1. Інтерв’ю з рекрутером 2. Співбесіда з фінансовим менеджером та HR 3.

Офлайн-зустріч з фінансовим менеджером та керівницею бек-офісу 4. Поліграф 5. Фінальна співбесіда з СФО 6. Offer