Management Assistenz Corporate Security

Als Management Assistenz Corporate Security (m/w/d) am Standort Bayreuth erwartet Dich ein anspruchsvolles und vielseitiges Arbeitsumfeld mit engem Austausch zum Director und Management Team sowie viel Raum für eigenständiges und vorausschauendes Arbeiten.

In dieser Rolle arbeitest Du eng und vertrauensvoll mit dem Director und dem Management Team zusammen, hältst organisatorisch die Fäden zusammen und sorgst dafür, dass Themen gut vorbereitet und die richtigen Prioritäten gesetzt sind Du verantwortest ein vorausschauendes Kalender-, Termin- und Besprechungsmanagement und koordinierst Dienstreisen, Meetings, Workshops und weitere Managementformate Deine Aufgabe ist die Koordination der Korrespondenz und eingehenden Anfragen, Du setzt Prioritäten und stellst sicher, dass relevante Informationen, Unterlagen und Zuarbeiten rechtzeitig vorliegen Wir betrauen dich mit der professionellen Vor- und Nachbereitung von Managementterminen und der Erstellung von Präsentationen und Briefings Du behältst Entscheidungen, Aufgaben, Fristen und offene Punkte im Blick, koordinierst notwendige Abstimmungen und stellst sicher, dass Vereinbartes konsequent nachgehalten wird Du arbeitest eng mit Executive und Management Assistants, Führungskräften sowie internen und externen Ansprechpartnern zusammen und sorgst für eine professionelle und verlässliche Abstimmung

Die Stelle erfordert eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und fundierte Erfahrung als Management- oder Executive Assistant Du bist absolut diskret und verlässlich , gehst verantwortungsbewusst mit vertraulichen und sicherheitsrelevanten Informationen um und hast ein gutes Urteilsvermögen mit ausgeprägtem Gespür für sensible Situationen Du arbeitest selbstständig , strukturiert und vorausschauend , erfasst neue Themen schnell und bringst auch komplexe Sachverhalte auf das Wesentliche Das setzen von klaren Prioritäten , Überblick auch bei vielen parallelen, zeitkritischen und kurzfristig aufkommenden Themen und vorausschauendes Denken sind für diese Stelle unerlässlich Du trittst sicher und verbindlich auf, kommunizierst professionell auf unterschiedlichen Hierarchieebenen und verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie einen sicheren Umgang mit Microsoft 365

Die Abteilung Corporate Security entwickelt und steuert Sicherheits- und Resilienzstrategien für TenneT Deutschland. Sie implementiert und überwacht das Informationssicherheits-Managementsystem (ISMS) und gewährleistet physische sowie personelle Sicherheit, inklusive Standortschutz und Sabotageprävention. Zudem managt sie Business Continuity Management und Krisenvorsorge, überwacht Bedrohungen, koordiniert Vorfallreaktionen und führt forensische Analysen durch.

Die Einheit stellt die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicher, arbeitet mit externen Stellen zusammen, führt Sicherheitsbewusstseinsprogramme und Schulungen durch und entwickelt interne Sicherheitsrichtlinien. Sie agiert eigenständig unter der Geschäftsführung und trägt zentrale Verantwortung für Chief Security Officers und CISO-Funktionen.

Ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 37 Stunden Die Stelle ist unbefristet Für diese Position kann im Rahmen des Einstellungsprozesses eine Sicherheitsüberprüfung durchgeführt werden Die Stelle kann vorzeitig offline genommen werden, darum zögere nicht dich zu bewerben!

Als Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt sind wir bei TenneT überzeugt, dass wir nur mit unterschiedlichen Perspektiven und Erfahrungen die Energiewende innovativ vorantreiben können. Wir begrüßen daher alle Bewerbenden – unabhängig von geschlechtlicher Identität, Religion, sexueller Orientierung, ethnischem Hintergrund, Behinderung oder Alter.

TenneT strebt in den Positionen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Zudem begrüßen wir ebenfalls die Bewerbung von Menschen ohne deutsche Staatsbürgerschaft.