Mitarbeiter/in Pflegeadministration Medic-Help

Administrative Unterstützung des Medic-Help-Teams im Bundesasylzentrum Selbstständige Organisation und Koordination von medizinischen Terminen bei Ärztinnen und Ärzten, Spitälern und weiteren Leistungserbringern Abstimmung von Terminen und Änderungen mit Pflegefachpersonen, Medic-Help-Leitung und weiteren internen Stellen Pflege und Aktualisierung von medizinisch-administrativen Daten, Terminen und Pendenzen Vorbereitung, Verarbeitung und Weiterleitung von medizinischen Unterlagen und Berichten Unterstützung bei der Korrespondenz mit Spitälern, Arztpraxen, Apotheken und weiteren medizinischen Partnern Nachverfolgung von Terminen, Befunden, Berichten und offenen Rückmeldungen Administrative Unterstützung bei Ein- und Austritten sowie bei Transfers von Gesuchstellenden Unterstützung bei der vollständigen und datenschutzkonformen Führung der medizinischen Dokumentation Telefonische und schriftliche Kommunikation mit internen und externen Stellen Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des Medic-Help-Teams Eine für die Funktion geeignete Ausbildung gemäss SEM-Profil, insbesondere als Medizinische/r Sekretär/in, Medizinische/r Praxisassistent/in EFZ, Kaufmann/-frau EFZ im Gesundheitswesen oder Fachfrau/Fachmann Gesundheit EFZ Erfahrung in Administration, medizinischer Administration oder im Gesundheitswesen von Vorteil Sehr gute Organisationsfähigkeit und Freude an koordinativen Aufgaben Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und administrativen Systemen Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Verbindlichkeit bei Terminen und Pendenzen Gute mündliche Deutschkenntnisse Gute mündliche Kenntnisse einer weiteren Landessprache, Englisch oder einer relevanten Fremdsprache Professioneller Umgang mit vertraulichen und besonders schützenswerten Informationen Gute Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Stellen Belastbare, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit Erfahrung im Asyl-, Migrations- oder Gesundheitsbereich von Vorteil Eine sinnstiftende und vielseitige Tätigkeit mit gesellschaftlichem Mehrwert Die Möglichkeit, beim Aufbau eines neuen grossen Bundesmandats von Beginn an mitzuwirken Faire und attraktive Arbeitsbedingungen Gute Entwicklungsmöglichkeiten und Perspektiven in einem wachsenden Unternehmen Eine wertschätzende, kollegiale und respektvolle Unternehmenskultur Moderne Arbeitsmittel und zeitgemässe digitale Prozesse Eine professionelle Organisation mit kurzen Entscheidungswegen und klaren Verantwortlichkeiten