Accounts Receivable Clerk

Buscamos un(a) Oficinista de Cuentas por Cobrar organizado(a), detallista y con buen dominio de Excel para unirse al Departamento de Crédito y Cobro. Esta es una excelente oportunidad para estudiantes o recién graduados de Contabilidad que deseen desarrollar su carrera en el área financiera. Ofrecemos adiestramiento en nuestros procesos y sistemas.

Lo más importante es tu base en contabilidad, tu precisión con los números y tu disposición a aprender. Responsabilidades Principales Aplicar y reconciliar pagos, depósitos diarios (cheques, transferencias y depósitos) y cuentas por cobrar en el sistema. Identificar y apoyar en la resolución de discrepancias en facturas, pagos y deducciones.

Dar seguimiento a cuentas de clientes para asegurar cobros oportunos. Procesar ajustes y notas de crédito, documentando cada gestión en el sistema. Coordinar con Facturación, Servicio al Cliente, Contabilidad y Ventas para resolver situaciones de facturación y servicio. Preparar reportes en Excel utilizando tablas dinámicas (Pivot Tables) y VLOOKUP.

Apoyar en auditorías y en el cumplimiento de las metas del departamento. Manejar la información financiera y de clientes con total confidencialidad. Realizar otras tareas asignadas por el supervisor inmediato.

Requirements

Estudiante activo(a) o graduado(a) de Grado Asociado o Bachillerato en Contabilidad (requisito importante). Se considerarán estudiantes de Finanzas o Administración de Empresas con cursos de contabilidad aprobados. Experiencia: No se requiere experiencia previa. Internados en contabilidad, experiencia en entrada de datos, facturación o tareas de oficina son un plus.

Experiencia en distribución, retail o supply chain es un plus, no un requisito. Conocimientos Técnicos: Excel de nivel intermedio: dominio de tablas dinámicas (Pivot Tables), VLOOKUP y fórmulas básicas (requisito). Conocimientos de principios de contabilidad: débitos, créditos y conciliaciones. Rapidez y exactitud en la entrada de datos.

Habilidades y Competencias: Atención al detalle y precisión con los números. Capacidad analítica para identificar diferencias y dar seguimiento hasta resolverlas. Organización y capacidad para seguir procesos establecidos. Disposición para aprender y recibir adiestramiento. Buena comunicación y trabajo en equipo. Responsabilidad, puntualidad y discreción con información confidencial.

Benefits

$12.00 a $13.00 por hora Adiestramiento en procesos de cuentas por cobrar y sistemas contables Oportunidad de crecimiento dentro del área de finanzas