​​Cost Control Coordinator – Invoices, Provisions & Closing (m/w/d/o)

Du kalkulierst ladungs- und hafenbezogene Kosten für unsere Schiffsanläufe in allen deutschen Häfen und übernimmst die anschließende Abrechnung. Du führst Auswertungen und Reportings durch, analysierst Abweichungen zwischen kalkulierten und gebuchten Kosten und leitest Optimierungsmaßnahmen ab. Du behältst Deadlines, Zahlungsziele und offene Rechnungen im Blick, stellst einen stabilen Cashflow sicher und klärst proaktiv Unstimmigkeiten wie unklare Kosten, falsche Rechnungen oder Prozessabweichungen.

Du kommunizierst aktiv mit internen Abteilungen und externen Partnern, um Cost-Control-Themen, Claims sowie offene Vorgänge zeitnah zu klären. Du hast Erfahrung mit IT-Systemen und Freude daran, mit diesen an Optimierungen und Automatisierungen zu arbeiten. Du unterstützt bei Bedarf Systemtests und arbeitest mit der IT an Systemverbesserungen.

Du stimmst Bilanzkonten mit unserem Headquarter ab, lieferst Daten für KPI-Reports und wirkst aktiv an der Optimierung unserer internen Prozesse mit.