Coordonnateur(trice) exécutif(ve) - Executive Coordinator

Les Aliments Expresco a été fondée dans le but de combler un créneau dans l’industrie alimentaire: les brochettes prêtes-à-manger. Notre activité principale consiste à fournir des portions de viande à valeur et à portion contrôlée aux secteurs alimentaire et de la vente au détail sous la marque Expresco, ainsi qu’à des clients sous leurs propres marques privées.

• Expresco Foods was founded with the concept of filling a niche in the food industry, ready-to-eat skewers. Our core business is to supply value-added portion-controlled meat to the food and retail sector under the Expresco brand, as well as to customers under their own private labels. Responsabilités Coordonner les réunions, les appels, les déplacements et les réservations au besoin; Préparer les ordres du jour, les présentations, les rapports et les suivis; Assurer le suivi des actions, des échéances et des priorités de la direction; Faciliter la communication entre la direction, les équipes internes et les partenaires externes; Coordonner des projets impliquant plusieurs départements; Participer à l’évaluation, à l’implantation et à l’amélioration de systèmes et d’outils technologiques, notamment le CRM; Effectuer des recherches sur les tendances de consommation et les occasions de marché; Collaborer à la préparation de présentations de vente, de propositions clients et de rapports; Soutenir l’organisation de rencontres clients, de visites d’usine, d’événements et de lancements de produits; Identifier les inefficacités et proposer des améliorations aux méthodes de travail; Participer à des projets spéciaux et effectuer toute autre tâche connexe.
• Responsibilities Coordinate meetings, calls, travel, and reservations as required; Prepare agendas, presentations, reports, and follow-up documentation; Track management’s action items, deadlines, and priorities; Facilitate communication between management, internal teams, and external partners; Coordinate projects involving multiple departments; Participate in the evaluation, implementation, and improvement of systems and technology tools, including the CRM; Conduct research on consumer trends and market opportunities; Collaborate on sales presentations, customer proposals, and reports; Support the organization of customer meetings, plant visits, events, and product launches; Identify inefficiencies and recommend improvements to workflows; Participate in special projects and perform any other related duties. Compétences et aptitudes Diplôme collégial ou universitaire en administration, gestion, marketing, communications ou dans un domaine connexe; De trois (3) à cinq (5) années d’expérience dans un rôle de coordination, de soutien à la direction ou de gestion de projets; Expérience avec un système CRM, un atout; Maîtrise de Microsoft Office; Excellentes habiletés de communication en anglais; maîtrise du français, un atout.
• Qualifications College or university degree in business administration, management, marketing, communications, or a related field; Three (3) to five (5) years of experience in coordination, executive support, or project management; Experience with a CRM system is considered an asset; Proficiency in Microsoft Office; Excellent English communication skills; proficiency in French is considered an asset. Caractéristiques Excellent sens de l’organisation et souci du détail; Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément; Excellentes habiletés de communication et de collaboration; Initiative, autonomie et capacité d’adaptation; Discrétion, professionnalisme et bon jugement.
• Skills and Abilities Excellent organizational skills and attention to detail; Ability to manage multiple priorities simultaneously; Strong communication and collaboration skills; Initiative, independence, and adaptability; Discretion, professionalism, and sound judgment.