Asistente Administrativo/A

Descripción Buscamos a una persona que brinde apoyo administrativo y operativo a la oficina, contribuyendo al buen funcionamiento de las actividades del día a día y ofreciendo una atención cercana y de calidad a clientes, visitantes y equipo interno. Requisitos Nivel de inglés avanzado. Excelente manejo de Microsoft Office, particularmente Word, Excel y PowerPoint.

Experiencia previa en posiciones administrativas, asistencia ejecutiva. Se valorará experiencia en despachos de abogados, firmas profesionales o entornos corporativos. Excelente organización y atención al detalle. Capacidad para gestionar diferentes actividades de manera simultánea y dar seguimiento oportuno a pendientes.

Funciones Recepción y atención : atención telefónica, recepción y atención de visitas, así como gestión y coordinación de salas. Soporte administrativo: elaboración y edición de documentos en Word, presentaciones en PowerPoint, manejo de archivos y bases de datos en Excel, digitalización, escaneo de documentos. Gestión de agenda Gestión administrativa y facturación : elaboración y seguimiento de pedidos de compra, seguimiento de facturas y coordinación con el área de Contabilidad.

Ofrecemos Incorporación inmediata a nuestra oficina de Ciudad de México. Contrato por tiempo indeterminado. La oportunidad de integrarse a un entorno profesional, dinámico e internacional Ubicación Ciudad de México