[Adm] Assistente Administrativo - Suprimentos | Corporativo (afirmativa para pessoas com deficiência)

Responsável por apoiar em serviços administrativos relacionados ao departamento de suprimentos, garantindo o cumprimento dos procedimentos, processos e normas internas da área. Faixa salarial A combinar Regime de contratação CLT Benefícios Universidade em Rede TOTVS, uma universidade Corporativa com conteúdos e certificações gratuitos para cada pessoa colaboradora; Programa +Saudáveis, que cuida de cada TOTVER com assessoria e ações voltadas para o bem estar em corpo, mente e finanças pessoais; Programa +Vantagens, a maior rede de descontos da América Latina, exclusivos para nossas pessoas colaboradoras; Programa + Cuidado, programa de apoio pessoal para pessoas colaboradoras e familiares, com orientações em diversas especialidades como: psicologia, serviço social, pet consultoria...

Einstein Conecta, benefício de orientação médica online pelos médicos do Hospital Israelita Albert Einstein, totalmente gratuito; Plano de saúde e odontológico; Vale refeição e / ou alimentação; Vale transporte e fretados em algumas estações do metrô; Licença maternidade e paternidade estendida; Espaço de lactário; Bicicletário; Vestiário; Seguro de vida; Auxílio creche; Previdência privada; Escritório que estimula a criatividade e produtividade com ambientes para lanches, salas de jogos, mesas de bilhar e poltronas para relaxar; Gympass.

Apoiar toda a equipe de suprimentos nas atividades diárias, como responder e-mails, organizar agendas e reservas de salas; Atualizar planilhas e sistemas da área, conforme orientação e informações repassadas pelos analistas e coordenadores de suprimentos; Esclarecer dúvidas dos processos e procedimentos da área por meio de ferramentas de comunicação (e-mails, telefones e outros); Apoiar na elaboração e organização da documentação de contratos, assegurando que todos os registros estejam atualizados e acessíveis; Auxiliar nos processos de compras de pequeno valor, seguindo os fluxos e diretrizes estabelecidas pelo time de suprimentos; Solicitar a emissão de cartões de crédito corporativos e garantir a correta inserção dos dados em pedidos realizados em sites e plataformas específicas.

Formação: Ensino médio completo; Excel

• Intermediário; Pacote Office; Conhecimento em Protheus. Desejável vivência de 6 meses em áreas administrativas, preferencialmente em suprimentos, compras ou Procurement. Como empresa líder em tecnologia somos um universo de pessoas inconformadas, movidas por inovação, autonomia, aprendizado e performance. Juntos e juntas, criamos oportunidades, transformamos futuros e compartilhamos conhecimento. Aqui o seu desenvolvimento profissional acontece em um ambiente inclusivo, respeitoso e energizante. De gente pra gente! Buscamos o crescimento sustentável. E usamos dados e IA para impulsionar resultados mais inteligentes e eficientes para os nossos clientes. Vem com a gente inovar e construir o futuro da tecnologia. #Vem. PraTOTVS #SomosTOTVS Ver página da empresa Enviar candidatura [Adm] Assistente Administrativo
• Suprimentos | Corporativo (afirmativa para pessoas com deficiência) TOTVS | São Paulo
• SP | Híbrido Descrição da vaga Responsável por apoiar em serviços administrativos relacionados ao departamento de suprimentos, garantindo o cumprimento dos procedimentos, processos e normas internas da área. Responsabilidades e atribuições Apoiar toda a equipe de suprimentos nas atividades diárias, como responder e-mails, organizar agendas e reservas de salas; Atualizar planilhas e sistemas da área, conforme orientação e informações repassadas pelos analistas e coordenadores de suprimentos; Esclarecer dúvidas dos processos e procedimentos da área por meio de ferramentas de comunicação (e-mails, telefones e outros); Apoiar na elaboração e organização da documentação de contratos, assegurando que todos os registros estejam atualizados e acessíveis; Auxiliar nos processos de compras de pequeno valor, seguindo os fluxos e diretrizes estabelecidas pelo time de suprimentos; Solicitar a emissão de cartões de crédito corporativos e garantir a correta inserção dos dados em pedidos realizados em sites e plataformas específicas. Requisitos e qualificações Formação: Ensino médio completo; Excel
• Intermediário; Pacote Office; Conhecimento em Protheus. Requisitos desejáveis Desejável vivência de 6 meses em áreas administrativas, preferencialmente em suprimentos, compras ou Procurement. Enviar candidatura Enviar candidatura Faixa salarial A combinar Regime de contratação CLT Benefícios Universidade em Rede TOTVS, uma universidade Corporativa com conteúdos e certificações gratuitos para cada pessoa colaboradora; Programa +Saudáveis, que cuida de cada TOTVER com assessoria e ações voltadas para o bem estar em corpo, mente e finanças pessoais; Programa +Vantagens, a maior rede de descontos da América Latina, exclusivos para nossas pessoas colaboradoras; Programa + Cuidado, programa de apoio pessoal para pessoas colaboradoras e familiares, com orientações em diversas especialidades como: psicologia, serviço social, pet consultoria... Einstein Conecta, benefício de orientação médica online pelos médicos do Hospital Israelita Albert Einstein, totalmente gratuito; Plano de saúde e odontológico; Vale refeição e / ou alimentação; Vale transporte e fretados em algumas estações do metrô; Licença maternidade e paternidade estendida; Espaço de lactário; Bicicletário; Vestiário; Seguro de vida; Auxílio creche; Previdência privada; Escritório que estimula a criatividade e produtividade com ambientes para lanches, salas de jogos, mesas de bilhar e poltronas para relaxar; Gympass. Sobre a empresa Como empresa líder em tecnologia somos um universo de pessoas inconformadas, movidas por inovação, autonomia, aprendizado e performance. Juntos e juntas, criamos oportunidades, transformamos futuros e compartilhamos conhecimento. Aqui o seu desenvolvimento profissional acontece em um ambiente inclusivo, respeitoso e energizante. De gente pra gente! Buscamos o crescimento sustentável. E usamos dados e IA para impulsionar resultados mais inteligentes e eficientes para os nossos clientes. Vem com a gente inovar e construir o futuro da tecnologia. #Vem. PraTOTVS #SomosTOTVS Ver página da empresa