Project Assistant

Assistir no planejamento e desenvolvimento de projetos, atuando como elo de comunicação e integração entre clientes. Levantar necessidades e requisitos, acompanhar cronogramas de manutenção e operação, desenvolver relatórios, planilhas e apresentações gerenciais, além de assegurar o controle e a rastreabilidade da documentação do projeto e indicadores.

Receber e analisar a documentação referente aos projetos, garantindo o entendimento dos requisitos, preparando os formulários de manutenção e logística e promovendo o alinhamento entre as áreas envolvidas. Assistir na elaboração e manutenção dos planos de execução, comunicação e acompanhamento das entregas, assegurando o alinhamento entre as expectativas do cliente e da Oceaneering.

Atuar como ponto focal de planejamento entre cliente e empresa, consolidando informações, acompanhando demandas, registrando definições e promovendo a comunicação efetiva entre os stakeholders. Garantir que todas as informações, registros, documentos e marcos do projeto sejam devidamente controlados, atualizados e disponibilizados em ambiente direcionado pelas companhias.

Desenvolver, atualizar e acompanhar cronogramas de entregas, monitorando atividades críticas, desvios, riscos e oportunidades, visando o cumprimento dos prazos estabelecidos. Apoiar a coordenação das demandas de materiais, logísticas, recursos e serviços necessários para execução dos projetos, acompanhando seu status e impacto no planejamento.

Monitorar o progresso das atividades e assegurar que todas as fases do projeto sejam executadas conforme escopo, cronograma, requisitos contratuais e critérios de qualidade, desde a preparação e testes até a entrega ao cliente. Acompanhar indicadores de desempenho relacionados a prazo, custos, produtividade e cumprimento contratual, reportando desvios e propondo ações de mitigação quando necessário.

Elaborar relatórios, apresentações e análises de acompanhamento para reuniões internas e externas com clientes, fornecedores e demais partes interessadas. Dar suporte os gestores de projeto na identificação de riscos, priorização de atividades, acompanhamento de pendências e implementação de ações para garantir a performance e os objetivos do projeto.

Gestão das Ordens de serviço planejadas, programadas e executadas. Esta oportunidade abrange profissionais com deficiência ou reabilitados. Desejável Cursando Ensino Superior ou Curso Técnico Completo