Jefe de Logistica y Compras

Misión Dirigir, planificar y supervisar los procesos de compras, importación, abastecimiento y logística de aros, lentes, productos ópticos e insumos generales de la empresa, de acuerdo con las políticas comerciales, presupuestarias y de abastecimiento establecidas, con el fin de garantizar la disponibilidad oportuna de productos e insumos, optimizar los costos operativos y asegurar una gestión eficiente de la cadena de suministro para las ópticas y el laboratorio.

Funciones del Puesto

1. Planificar y ejecutar las compras nacionales e internacionales de aros, lentes, productos ópticos e insumos, de acuerdo con las proyecciones de venta, niveles de inventario y necesidades del negocio.
2. Gestionar y mantener relaciones estratégicas con proveedores nacionales e internacionales, negociando condiciones de precio, calidad, crédito, tiempos de entrega y niveles de servicio.
3. Supervisar y controlar los procesos de importación, nacionalización y trámites aduanales, asegurando el cumplimiento de los requisitos establecidos y la recepción oportuna de la mercancía.
4. Planificar y coordinar la logística de distribución de productos e insumos entre la bodega general, las ópticas y el laboratorio, asegurando un abastecimiento oportuno y eficiente.
5. Monitorear y analizar los niveles de inventario, rotación y abastecimiento, implementando acciones para prevenir faltantes, sobre inventarios y obsolescencia.
6. Supervisar y dirigir al personal a cargo en las áreas de compras, importaciones y bodega, estableciendo prioridades, dando seguimiento al cumplimiento de objetivos y promoviendo una adecuada gestión de los recursos.
7. Analizar y proponer mejoras en los procesos de compras, abastecimiento, inventarios y logística, con el fin de incrementar la eficiencia operativa y optimizar los costos.
8. Supervisar la adquisición y abastecimiento de insumos generales de oficina, limpieza, papelería y otros requerimientos necesarios para la continuidad de las operaciones.
9. Identificar, evaluar y desarrollar nuevos proveedores y oportunidades de abastecimiento, procurando la diversificación de fuentes y la mejora de las condiciones comerciales para el negocio.
10. Elaborar y dar seguimiento a indicadores de gestión relacionados con compras, inventarios, abastecimiento, costos y logística.
11. Ejecutar cualquier otra función asignada por su jefatura. Supervisión Personal Supervisado Directo - 1 a 5 personas Personal Supervisado Indirecto - 1 a 5 personas Formación Académica Bachiller Universitario Área de Formación Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Comercio Internacional / Administración Aduanera o carreras afines. Habilidades técnicas Indispensables

• Gestión de compras nacionales e internacionales.
• Gestión de inventarios y abastecimiento.
• Procesos de importación y nacionalización.
• Conocimientos de aduanas y transporte internacional.
• Negociación y evaluación de proveedores.
• Elaboración y seguimiento de presupuestos.
• Análisis de costos y condiciones comerciales.
• Manejo de ERP, preferiblemente SAP.
• Microsoft Office, especialmente Excel.
• Elaboración y seguimiento de indicadores de gestión. Idiomas C1: Nivel Avanzado Experiencia De 3 a 5 Años Viajes de trabajo Si Frecuencia de Viajes de Trabajo Ocasional Competencias del Puesto Habilidades de negociación Conocimiento de los productos Gestión orientada a resultados Análisis y toma de decisiones Capacidad de adaptación/flexibilidad Control de presupuestos/costes