Tender Specialist

WHO WE ARE We are a signature contractor specializing in general contracting, MEP systems, and interior fit-out for complex, high-end projects across various sectors, including retail, offices and showrooms, luxury hospitality, and residential. EXA.Group supports brands, developers, and designers from the early concept stages through to construction, with an approach driven by responsibility, vision, and excellence in execution.

Our management team coordinates expertise, disciplines, and international partners to ensure clarity in decision-making processes and consistency in results. Each project is delivered as a distinctive experience, designed to generate lasting value and not only meet but exceed expectations. Contract: Permanent employment Job Description Il tuo ruolo: Come Tender Specialist, inserito all’interno dell’ufficio gare della business unit, risponderai direttamente all’Head of Tender e gestirai in progressiva autonomia l’intero ciclo dell'offerta secondo quanto previsto dalla RFQ per l’appalto, attraverso indagini di mercato e verifiche con valutazioni interne, in coordinamento con le altre funzioni aziendali.

Responsabilità: Analisi della documentazione di gara (bando, disciplinare, capitolato, disegni). Predisposizione ed invio delle richieste di offerte ai subfornitori, selezionati dal team dalla propria agenda fornitori, relativamente alle varie categorie individuate, dall’esame della documentazione di gara. Scouting di nuovi subfornitori selezionati sul territorio di riferimento della gara e specialistici del settore di competenza.

Tabulazione delle offerte ricevute dai subfornitori ed individuazioni di potenzialità e criticità da sottoporre al team di studio della gara. Redazione di computi metrici e/o verifica dei computi metrici predisposti dal cliente. Supporto nella formulazione delle analisi di costo e della stima complessiva. Supporto nella determinazione dei tempi di esecuzione e delle eventuali programmazioni dei lavori.

Supporto nella realizzazione di presentazioni e relazioni esplicative richieste o necessarie. Conoscenze ed esperienze: Esperienza di almeno 5 anni maturata in ambito analogo presso realtà che operano nel settore edile o di General Contracting; Formazione universitaria (o diploma), in materie architettoniche o ingegneristiche, relative all’ambito edile; Conoscenza dei materiali e dei processi tipici del business; Conoscenza della lingua inglese.

La conoscenza del francese costituisce requisito preferenziale. Ottima conoscenza pacchetto Office – in particolare di Excel. La conoscenza di altri software specifici per la computazione costituisce un titolo preferenziale. Dimestichezza nell’utilizzo di software dedicati per la redazione delle programmazioni dei lavori.

Dimestichezza nell’utilizzo di Autocad. La conoscenza di altri software specifici per la progettazione (Revit o similare) costituisce un titolo preferenziale, ma non essenziale. Competenze Ottime capacità di negoziazione e di comunicazione; Precisione e organizzazione; Propensione al lavoro di team e gestione dei tempi e delle scadenze; Orientamento ai risultati e alla qualità; Capacità di lavorare in autonomia.

Offerta Retribuzione: a partire da €37.000, commisurata all'esperienza e alle competenze. Contratto: inserimento a tempo indeterminato con applicazione del CCNL Commercio. Benefit: welfare aziendale EXA.Group is an employer committed to ensuring diversity, inclusion, and a workplace free from discrimination and harassment.

We value a diverse and inclusive workforce, providing equal opportunities to all candidates and employees. The Group believes that achieving the best results requires a team that reflects the diverse communities in which our clients operate. We recognize and appreciate the skills, knowledge, and experience that diversity brings to our culture and our solutions.