Büromanagement/ Verwaltungskraft (w/m/d)

Deine Benefits 30 Tage Urlaub , zzgl. 24. und 31. Dezember als arbeitsfreie Tage flexible Arbeitszeiten , Sabbatical oder Jobsharing möglich familienfreundliche Regelungen bei erkrankten Kindern (Ausgleichszahlung von Kinderkrankengeld zu Nettoentgeld bis zu 10 Tage im Jahr) internes Gehaltsband: steigendes Gehalt bei fortdauernder Betriebszugehörigkeit Gesundheitsförderung durch eine Mitgliedschaft im Urban Sports Club (Zuschuss vom Arbeitgeber) Deutschlandticket

• Job (für dich ohne Zuzahlung) Diensthandy (Smartphone) umfangreiche jährliche Fortbildungsangebote Entwicklungsmöglichkeiten Gestaltungsmöglichkeiten Corporate Benefits Zugang Teamevents , wie Sommerfest und Teamtage firmeneigene Betriebssozialarbeiterin Deine Aufgaben Für unseren Standort in Potsdam suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen engagierte/engagierten und motivierte/motivierten Kollegin oder Kollegen als Verwaltungskraft (m/w/d) in Vollzeit (39 Stunden). Teilnehmendenbetreuung: Erste Ansprechperson für Teilnehmende und Kunden; freundliche und kompetente Klärung von Fragen per Telefon und E-Mail Kassenführung und Auszahlungen: Verwaltung der Barkasse, ordnungsgemäße Führung des Kassenbuchs sowie Durchführung und Dokumentation von Barauszahlungen Büromanagement: Übernahme allgemeiner organisatorischer und administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft Maßnahmenorganisation: Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Maßnahmen Daten- und Dokumentenmanagement: Erstellung von Bescheinigungen, Listen und Auswertungen sowie strukturierte digitale und physische Ablage Kommunikation mit Kostenträgern: Unterstützung bei der Korrespondenz mit Jobcenter, Agentur für Arbeit und weiteren Partnern Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Gute EDV-Kenntnisse und Affinität zum digitalen Arbeiten (MS Office, insbesondere Excel) Ausgeprägtes Zahlenverständnis Zuverlässigkeit und Kontaktfreudigkeit Organisationstalent und gutes Zeitmanagement Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Offenheit für neue Aufgaben Unser Ziel ist es, die Lebensqualität unserer Adressatinnen zu verbessern. Wir bieten ihnen professionelle und individuelle Unterstützung, um ein selbstbestimmtes Leben zu fördern und ihre vorhandenen Ressourcen und Talente zu stärken. Dies gelingt uns durch vielfältige Hilfsangebote und die hervorragende Arbeit unserer multiprofessionellen Teams aus Sozialpädagoginnen, Coaches, Anleiterinnen und Psychologinnen. In unserem Arbeitsumfeld schaffen wir Raum für Mitgestaltung und kreative Lösungen und legen Wert auf flache Hierarchien, eine positive Fehlerkultur und vertrauensvolle Teamarbeit. Wenn du Freude daran hast, andere Menschen zu unterstützen und Teil eines engagierten und multiprofessionellen Teams sein möchtest, das nachhaltig positive Veränderungen bewirkt, dann bist du bei uns genau richtig! Gehalt: 3.540,- € pro Monat Haben wir dein Interesse geweckt? Wir freuen uns auf deine Bewerbung!