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Real Estate Trainee
Job description
Auxiliar na gestão administrativa e acompanhamento de Contratos de Arrendamento (Rental Contracts), controlando prazos, documentação e renovações, bem como apoiar na otimização da plataforma/software existente; Mapear, organizar e manter atualizada a plataforma documental de Real Estate, trabalhando em estreita proximidade com os departamentos Financeiro e Jurídico; Dar suporte na gestão de documentos e licenças críticas por unidade, incluindo Licenças de Utilização (LU), Cadernetas Prediais, documentação de Proteção Radiológica (LPR), ANEPC, licenciamento municipal, DGEG, etc; Apoiar no acompanhamento, triagem de reclamações e na gestão operacional diária de condomínios; Colaborar na prospeção de novas unidades imobiliárias, auxiliando na análise de mercado, políticas de lease, preparação de dados para negociações e coordenação com outros departamentos de suporte; Participar ativamente em surveys de Real Estate para identificar unidades ou áreas subutilizadas, contribuindo para estratégias de redução de espaço, vendas ou otimização de custos (Savings Earnings); Garantir o suporte administrativo diário ao departamento de infraestruturas, nomeadamente na gestão de requisições de compra (compras/procurement) e na melhoria contínua de procedimentos internos de gestão documental.
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