行政助理

职位描述

1. 作为行政部面向业务团队的日常支持接口，深入了解团队业务节奏及行政需求，及时承接并跟进差旅、团建、办公资源、采购、账号及其他行政相关事项；
2. 负责业务部门行政需求的前置收集、信息确认和初步判断，明确需求背景、优先级、期望完成时间及所需材料，减少信息缺失、重复沟通和多人重复提报；
3. 熟悉并协助团队理解公司现有行政制度、SOP及审批流程，对常规事项提供清晰指引，推动需求按照既定流程落地；
4. 对紧急、特殊或现有制度暂未覆盖的需求，及时识别并向行政负责人反馈，协助相关方完成信息拉通和处理方案确认；
5. 持续跟进已承接事项的处理进度，对临近业务节点的需求主动提醒和推动，确保事项有反馈、有结果、有闭环；
6. 定期整理市场运营团队高频行政需求、特殊案例及流程卡点，反馈至行政负责人，协助推动 SOP、流程及行政服务持续优化；
7. 完成行政部安排的其他日常行政支持工作。

职位要求

1. 本科及以上学历，专业不限；应届毕业生或具有 1–3 年行政、运营支持、部门助理、项目协调等相关经验均可；
2. 沟通表达清晰，能够快速理解需求，并主动确认背景、时间节点和关键信息，而不是仅做信息转发；
3. 有较强的执行和跟进意识，对已经承接的事项能够持续跟进至结果闭环；
4. 对时间和优先级较敏感，能够适应市场运营团队相对快速、多任务并行的工作节奏；

加分项

1. 对流程优化敏感，遇到重复性问题时，已有主动总结并推动形成 SOP 或标准化解决方案的经历。 2.对接过海外团队优先。有一定英语水平优先。