Commis à la comptabilité et service à la clientèle

Depuis plus de 30 ans, Weightronics-Manugrain est un chef de file dans la conception, la distribution et l'installation d'équipements destinés à l'entreposage, à la transformation et à la manutention des grains partout au Canada. Nous sommes à la recherche d’un(e) commis à la comptabilité et au service à la clientèle pour se joindre à notre équipe de Roxton Pond.

Dans ce rôle polyvalent, tu seras au cœur des activités administratives de l’entreprise. Tu contribueras à la facturation, au traitement des factures fournisseurs, à la saisie de données et au service à la clientèle, tout en collaborant avec les équipes de vente, de service, d’approvisionnement et d’opérations. TON QUOTIDIEN Comptabilité et administration Préparer, vérifier et émettre les factures clients à partir des commandes, livraisons et travaux effectués; Recevoir, vérifier et saisir les factures fournisseurs; Faire le rapprochement entre les factures, les bons de commande et les documents de réception; Effectuer la saisie de données dans le système comptable; Maintenir les dossiers clients et fournisseurs à jour; Participer au suivi des comptes clients et fournisseurs, des paiements et des crédits; Effectuer le classement et le suivi des documents comptables et administratifs; Soutenir la direction et l’équipe comptable dans diverses tâches administratives.

Service à la clientèle Analyser les besoins des clients et préparer les devis et soumissions; Effectuer le suivi des soumissions et comprendre les raisons des refus; Entrer et valider les bons de commande; Répondre aux demandes des clients par téléphone et courriel; Accueillir les visiteurs et les diriger vers les bons départements; Effectuer l’envoi et la réception de petits colis; Rédiger diverses correspondances, lettres, mémos et documents administratifs; Assurer différents suivis auprès des clients et des équipes internes; Effectuer toute autre tâche connexe contribuant au bon fonctionnement de l’entreprise.

LE PROFIL RECHERCHÉ Un DEP en comptabilité, administration ou service à la clientèle; Environ 2 ans d’expérience dans un poste similaire; Un niveau intermédiaire en anglais, à l’oral comme à l’écrit; Une bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel; Un excellent souci du détail et de la précision; Une approche orientée vers le client; De l’initiative et un bon sens de l’organisation; Un intérêt ou une certaine aisance pour les équipements et le fonctionnement mécanique.

Atouts : Expérience dans le domaine agricole; Connaissance des équipements agricoles ou mécaniques. CE QUE NOUS OFFRONS Un poste permanent à temps plein; Un horaire flexible; Des tâches variées et stimulantes; Une collaboration avec plusieurs équipes et la possibilité de contribuer concrètement au bon fonctionnement de l’entreprise.