Assistant(e) Administratif(ve)

JOB.TITLE L'Académie Royal Mansour recrute un (e ) JOB.TITLE. Mission principale : Assurer un accueil professionnel, chaleureux et structuré des étudiants, intervenants et visiteurs extérieurs, tout en apportant un soutien administratif quotidien au fonctionnement de l’Académie. Activités et responsabilités : Accueillir physiquement les étudiants, formateurs et visiteurs extérieurs; Gérer le standard téléphonique et les demandes d’information; Orienter les publics vers les bons interlocuteurs; Veiller à la qualité de l’expérience d’accueil et à l’image de l’Académie; Suivre les entrées/sorties et informer les équipes concernées des visites; Assurer des tâches administratives courantes (classement, suivi de dossiers, préparation de documents); Participer au suivi des absences, retards ou informations liées à la vie scolaire selon les consignes; Mettre à jour certains tableaux de suivi et bases de données; Appuyer la Responsable de la Vie Scolaire dans l’organisation quotidienne.