ICT Payroll Specialist

Werkomgeving De divisie Payroll van Defensie is verantwoordelijk voor alle aspecten van de payroll, waaronder de loonverwerking, de naverwerking en de post-payrollactiviteiten (socialezekerheidsaangiften, bedrijfsvoorheffing, loonfiches, facturatie en aanrekening) voor meer dan 30.000 personeelsleden. Je maakt deel uit van de sectie Support, Config Setup , een team van vijf medewerkers.

Door de positionering van deze sectie combineer je een sterke functionele kennis met een technische expertise. Met de applicatie HRM@Defence en de SAP-loonmotor beschikt Defensie over moderne HR- en payrollsystemen. Dankzij een doorgedreven end-to-end automatisering, uitgebreide selfservicefunctionaliteiten, elektronische aanvragen, prestatieregistraties en klantgerichte rapportering draag je actief bij aan de verdere evolutie van deze systemen, in overeenstemming met de richtlijnen van Defensie en de voortdurende wijzigingen in wetgeving en technologie.

De komende jaren werk je mee aan de continuïteit van de financiële processen tijdens belangrijke technische moderniseringstrajecten, waaronder DILEOZ Payroll Platform , de SAP Cloud-upgrade en de implementatie van Oracle HCM Cloud . Binnen de Algemene Directie Budget en Financiën maak je deel uit van een klein team van technische experten.

Je staat onder meer in voor de technische communicatie tussen HRM@Defence en de SAP-loonmotor, evenals voor de ondersteuning van wettelijke werkgeversverplichtingen zoals RSZ-inhoudingen, DmfA-aangiften en fiscale aangiften. Om de continuïteit van haar dienstverlening te garanderen, zoekt Defensie een ervaren specialist met kennis van People.

Soft, Java en SAP , die zonder uitgebreide opleiding inzetbaar is vanaf 1 oktober 2026 . Taakomschrijving Als technico-functionele specialist implementeer en optimaliseer je samen met je collega's de voortdurend evoluerende functionele vereisten van de verschillende payrollsecties binnen de applicaties van Defensie. Je zorgt ervoor dat de interfaces tussen de verschillende systemen optimaal blijven functioneren.

Je speelt de komende jaren een sleutelrol in het verzekeren van de continuïteit van de financiële processen tijdens de geplande technische upgrades van de verschillende platformen. Samen met je collega's analyseer, ontwikkel en test je alle wijzigingen grondig voordat nieuwe releases in productie worden genomen. Belangrijkste verantwoordelijkheden Importbestanden verwerken en injecteren in de verschillende omgevingen.

Exportbestanden versturen naar externe instanties zoals RSZ, FOD Financiën, Belcotax, BOW en DIMONA. Elektronische loonbulletins en SAP Fedcom-bestanden voorbereiden. Compatibiliteitscontroles ontwikkelen via queries, reporting, mailing en views. Geplande batchprocessen buiten de kantooruren opvolgen, waaronder 's avonds en tijdens weekends.

Technische incidenten analyseren en bugs in de toepassingen oplossen. Input- en outputbestanden van de SAP-loonmotor analyseren. Contact onderhouden met de RSZ voor de implementatie van nieuwe DmfA-specificaties. DmfA-aangiften beheren, inclusief: behandeling van technische blokkerende fouten; aanmaak van XML-bestanden en berichten; verzending via SMALS; opvolging van DMNO-processen.

Een correcte budgettaire aanrekening en facturatie aan derden garanderen. Technische programmatie op een begrijpelijke manier toelichten aan functionele medewerkers. App Engines in People. Code ontwikkelen, analyseren en optimaliseren om de werking van de payrollprocessen efficiënter te maken. Java-ontwikkelingen uitvoeren voor de verwerking van SAP-retourbestanden en People.

Soft-inputbestanden in dashboards. Testplannen opstellen en uitvoeren voor de wekelijkse releases naar productie. Rapporteren over de testresultaten aan de sectiechef. Interfaces aanpassen wanneer wijzigingen een impact hebben op de gegevensuitwisseling tussen systemen. Functionele en technische documentatie opstellen en onderhouden.