Office Assistant

📍 Lokalizacja: Łódź (praca stacjonarna) Szukamy osoby, która przejmie stery w naszym łódzkim biurze i zadba o to, by wszystko działało w nim jak w szwajcarskim zegarku. Jesteśmy agencją, w której dużo się dzieje, dlatego potrzebujemy kogoś z doskonałą organizacją pracy, proaktywnym podejściem i uśmiechem na co dzień.

Na czym polega ta rola? Jako Office Assistant będziesz odpowiadać za: Kompleksową administrację biura – dbanie o sprawne funkcjonowanie, porządek i pozytywny wizerunek firmy Obsługę recepcji i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej Zarządzanie salami konferencyjnymi oraz wsparcie naszych gości i pracowników Zamówienia biurowe, spożywcze i eksploatacyjne oraz stały kontakt z dostawcami Współpracę z administracją budynku i firmą sprzątającą Zarządzanie dostępami do biura i parkingów Wsparcie administracyjne: obieg umów zewnętrznych, obsługa benefitów, raporty do działu kadr Organizację podróży służbowych i delegacji Wsparcie organizacji eventów czy inicjatyw firmowych Czego od Ciebie oczekujemy?

➡️ Must have: Doświadczenie w administracji biura lub w podobnej roli Prawo jazdy kat. B Język angielski na poziomie min. B2 Bardzo dobre umiejętności organizacyjne i planistyczne Umiejętność sprawnej współpracy z wieloma interesariuszami Wyczucie priorytetów i odpowiedzialność za powierzony obszar Asertywność i proaktywność ➡️ Nice to have: Doświadczenie w organizacji eventów i współpracy z dostawcami ➡️ Soft skills, które są dla nas ważne: Umiejętność współpracy i feedbackowania Samodzielność + inicjatywa Otwartość na zmiany i ciągłe uczenie się Odpowiedzialność za to, co robisz Dlaczego warto do nas dołączyć?

🚀 Realny wpływ: Autonomia w działaniu i przestrzeń do wdrażania własnych pomysłów na usprawnienie życia biurowego. 🎁 Benefity w ramach My. Benefit – prywatna opieka medyczna, Multisport, ubezpieczenie Generali 📚 Rozwój – szkolenia, kursy językowe, wsparcie psychologiczne #Altavia.Kamikaze+K2