Asistente administrativo

Somos una prestigiosa institución de educación superior que por 60 años ha puesto al servicio de Guatemala programas educativos, de investigación y de extensión de gran impacto para la sociedad, por medio de tres campus, cinco facultades y un Instituto de Investigaciones. Nuestras Facultades son: Colegio Universitario, Ciencias y Humanidades, Educación, Ciencias Sociales e Ingeniería.

La Universidad del Valle de Guatemala acoge a docentes, profesionales, investigadores, científicos y estudiantes seleccionados por su capacidad intelectual y por su interés y dedicación al quehacer académico. Hemos sido pioneros en educación de excelencia con responsabilidad y criterio de ayuda a nuestros estudiantes por medio de nuestro programa de becas y ayuda financiera.

Contamos con dos centros de excelencia académica en el interior del país, ubicados en: Santa Lucía Cotzumalguapa y Sololá que están diseñados para satisfacer las necesidades e intereses educativos de sus respectivas regiones. En el Centro de Investigaciones Educativas (CIE) de la Universidad del Valle de Guatemala trabajamos para fortalecer el desarrollo educativo del país a través de investigación, proyectos educativos y servicios de evaluación psicométrica en las áreas educativa, clínica y de recursos humanos.

Buscamos a una persona organizada, proactiva y con deseos de aprender, interesada en desarrollarse en el área administrativa y financiera. Esta posición forma parte de la Coordinación Administrativa y tiene un rol clave en el funcionamiento del centro, apoyando la gestión de pagos, control de gastos y seguimiento presupuestario.

Funciones principales: Gestión de pagos a proveedores y control de facturación Realizar conciliaciones entre compras y facturas Administrar y liquidar viáticos y fondos por liquidar Dar seguimiento a la ejecución del presupuesto Apoyar en procesos administrativos (importaciones, gestión de firmas) Académicos y experiencia: Graduado(a) a nivel medio como Perito Contador (deseable) Estudiante activo(a) de Administración de Empresas, Auditoría o carrera afín Manejo básico-intermedio de Excel Conocimiento básico de procesos administrativos y contables Deseable experiencia previa en puestos administrativos (prácticas o primer empleo) Competencias: Orden y atención al detalle Responsabilidad y sentido de urgencia Proactividad y disposición para aprender Capacidad de dar seguimiento a múltiples tareas Buena comunicación y trabajo en equipo Ofrecemos: Exposición a procesos administrativos y financieros reales Aprendizaje en manejo de presupuesto y control de gastos Experiencia en un entorno profesional con impacto en la educación del país Horario: lunes a viernes de 07:00 hrs a 16:00 hrs, ocasionalmente sábados cuando sea necesario.

Ubicación: disponibilidad de laborar en campus central de la Universidad del Valle de Guatemala, ubicado en Vista Hermosa III de la Zona 15 de Guatemala. Tipo de contratación: Contrato laboral Indefinido