Chief of Staff to the Founder & Managing Director (m/w/d)

Inku. Play baut eine langfristig ausgerichtete Unternehmensgruppe an der Schnittstelle von Esports, Gaming, Entertainment, Media und Technologie auf. Mit dem weiteren Wachstum unserer Unternehmensgruppe steigen auch die Anforderungen an strategische Steuerung, bereichsübergreifende Koordination und die konsequente Umsetzung von Entscheidungen.

Deshalb schaffen wir eine zentrale Stabsstelle unmittelbar beim Founder & Managing Director . Wir suchen hierfür eine Persönlichkeit, die komplexe Themen strukturiert, Entscheidungen vorbereitet, Führungskräfte und Projekte koordiniert und dafür sorgt, dass aus strategischen Entscheidungen konkrete Ergebnisse entstehen.

Die Position ist ausdrücklich keine klassische Assistenzfunktion , sondern eine geschäftsführungsnahe strategische und operative Stabsfunktion. Deine Rolle Als Chief of Staff to the Founder & Managing Director arbeitest du unmittelbar mit dem Founder & Managing Director zusammen und erhältst einen tiefen Einblick in die strategischen, operativen und organisatorischen Themen der Inku.

Play-Gruppe. Du fungierst als: strategischer Sparringspartner, Koordinator der Geschäftsführung, zentrale Schnittstelle zwischen Management und Geschäftsführung, Projektsteuerer für geschäftsführungsnahe Sonderprojekte, und verlängerter Arm der Geschäftsführung bei der Umsetzung wichtiger Entscheidungen. Deine Aufgabe besteht nicht darin, lediglich Informationen weiterzugeben oder Termine zu organisieren.

Du sorgst dafür, dass relevante Themen strukturiert vorbereitet werden, Entscheidungen getroffen werden können und beschlossene Maßnahmen tatsächlich umgesetzt werden. Klare Abgrenzung zur Assistenz der Geschäftsführung Für die klassische administrative und organisatorische Unterstützung des Founder & Managing Director besteht bei Inku.

Play bereits eine eigene Assistenz der Geschäftsführung . Die Assistenz übernimmt insbesondere klassische Sekretariats- und Organisationsaufgaben wie: Kalenderverwaltung Terminorganisation Reiseplanung und Buchungen Post- und Dokumentenorganisation allgemeine administrative Korrespondenz organisatorische Vorbereitung von Terminen Ablage und Dokumentenmanagement allgemeine Sekretariatsaufgaben Diese Tätigkeiten stehen nicht im Mittelpunkt der Chief-of-Staff-Position .

Der Chief of Staff arbeitet stattdessen auf der Ebene von: Strategie, Steuerung, Koordination, Entscheidungsunterstützung und Umsetzung. Beide Funktionen arbeiten eng zusammen, haben aber klar getrennte Verantwortungsbereiche. Aufgaben Deine Aufgaben Leitung der Stabsstelle der Geschäftsführung Du strukturierst und koordinierst Themen, die unmittelbar beim Founder & Managing Director zusammenlaufen.

Dazu gehören insbesondere: Priorisierung geschäftsführungsrelevanter Themen Vorbereitung strategischer und operativer Entscheidungen Erstellung von Entscheidungsvorlagen Koordination bereichsübergreifender Fragestellungen Nachhalten von Entscheidungen und Maßnahmen Vorbereitung inhaltlicher Management-Termine Dokumentation wichtiger Entscheidungen Überwachung vereinbarter Fristen und Verantwortlichkeiten Identifikation von Verzögerungen und Eskalationsbedarf Du sorgst dafür, dass die Geschäftsführung jederzeit weiß: Was läuft?

Was läuft nicht? Wer ist verantwortlich? Welche Entscheidung wird benötigt? Strategische Planung Gemeinsam mit dem Founder & Managing Director arbeitest du an der strategischen Weiterentwicklung von Inku. Play. Dabei unterstützt du insbesondere bei: Unternehmensstrategie Gruppenstrategie Jahres- und Quartalsplanung Aufbau neuer Geschäftsbereiche Entwicklung neuer Gesellschaften Organisationsentwicklung Governance-Strukturen strategischen Partnerschaften Corporate Development Finanzierungsthemen Investorenprozessen strategischen Initiativen M&A- und Transaktionsthemen Markt- und Wettbewerbsanalysen Du übersetzt strategische Ziele in konkrete Maßnahmen, Verantwortlichkeiten und Zeitpläne.

Management Coordination Du fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen dem Founder & Managing Director und den verantwortlichen Führungskräften. Dabei arbeitest du unter anderem mit folgenden Bereichen zusammen: Operations Esports Legal & Compliance Finance HR & People Partnerships Business Development Marketing Content & Media Technologie externe Berater und Dienstleister Du stellst sicher, dass Informationen nicht in einzelnen Bereichen hängen bleiben und dass Entscheidungen dort ankommen, wo sie umgesetzt werden müssen.

Executive Projects und Sonderprojekte Besonders wichtige, vertrauliche oder bereichsübergreifende Projekte kannst du selbst übernehmen. Dazu können beispielsweise gehören: Aufbau neuer Unternehmensbereiche Gründung neuer Gesellschaften Vorbereitung strategischer Kooperationen Reorganisation bestehender Strukturen Einführung neuer Governance-Prozesse Vorbereitung von Investorenprozessen Aufbau interner Steuerungsstrukturen Organisationsprojekte strategische Marktanalysen Vorbereitung wichtiger Vertrags- oder Transaktionsthemen Koordination externer Kanzleien und Beratungen Vorbereitung vertraulicher Managemententscheidungen Executive Governance & Reporting Du entwickelst gemeinsam mit dem Founder & Managing Director professionelle Steuerungs- und Reportingstrukturen für Inku.

Play. Dazu können unter anderem gehören: Weekly Executive Briefings Management Scorecards Entscheidungsregister Maßnahmen-Tracking Eskalationslisten Management Reports Quartalsplanung Risikoübersichten Projektstatusberichte KPI-Dashboards Prioritätenlisten der Geschäftsführung Informationen sollen nicht nur gesammelt, sondern so verdichtet werden, dass daraus unmittelbar Entscheidungen und Maßnahmen entstehen können.

Entscheidungsunterstützung Eine zentrale Aufgabe ist die Vorbereitung komplexer Entscheidungen. Du: recherchierst relevante Informationen, strukturierst unterschiedliche Positionen, identifizierst offene Fragen, bereitest Handlungsoptionen auf, analysierst Risiken und Auswirkungen, und formulierst klare Entscheidungsgrundlagen.

Dabei solltest du auch in der Lage sein, der Geschäftsführung zu sagen: „Das ist noch nicht entscheidungsreif.“ oder: „Hier fehlt uns noch eine wesentliche Information.“ oder: „Diese Entscheidung wurde getroffen, aber bislang nicht umgesetzt.“ Wir suchen ausdrücklich keinen reinen „Yes-Person“, sondern einen belastbaren und kritischen Sparringspartner.

Vorbereitung wichtiger Termine und Gespräche Vor wichtigen Management-, Partner-, Investoren- oder Beratungsgesprächen stellst du sicher, dass der Founder & Managing Director inhaltlich optimal vorbereitet ist. Dazu gehören beispielsweise: Executive Briefings Zusammenfassungen Gesprächsziele Hintergrundinformationen offene Fragen Entscheidungsoptionen mögliche Risiken nächste Schritte Nach wichtigen Gesprächen sorgst du dafür, dass Entscheidungen und Aufgaben dokumentiert und nachgehalten werden.

Externe Schnittstelle Je nach Thema vertrittst du die Stabsstelle der Geschäftsführung auch gegenüber ausgewählten externen Ansprechpartnern. Dazu können gehören: Kanzleien Unternehmensberater Steuerberater Wirtschaftsprüfer Investoren strategische Geschäftspartner Agenturen Dienstleister Managementkandidaten Publisher Verbände weitere strategische Stakeholder Du trittst dabei verbindlich, professionell, diskret und souverän auf.

Qualifikation Wir suchen keine Person, die lediglich Aufgaben entgegennimmt. Wir suchen jemanden, der selbstständig denkt, strukturiert und Verantwortung übernimmt . Du solltest idealerweise: komplexe Sachverhalte sehr schnell erfassen können strategisch und gleichzeitig pragmatisch denken hervorragend strukturiert arbeiten sehr gut schriftlich kommunizieren können Entscheidungen fundiert vorbereiten Prioritäten auch bei vielen parallelen Themen setzen können Verantwortlichkeiten konsequent nachhalten vertrauliche Informationen absolut diskret behandeln Führungskräften gegenüber sicher auftreten konstruktiv widersprechen können Probleme erkennen, bevor sie eskalieren eigenständig Lösungsmöglichkeiten entwickeln unternehmerisches Verständnis besitzen auch unter Zeitdruck strukturiert bleiben Mögliche berufliche Hintergründe Interessante Profile können beispielsweise aus folgenden Bereichen kommen: Chief of Staff / CEO Office Founder’s Office Unternehmensberatung Strategy & Operations Corporate Development Venture Capital Private Equity Startup- oder Scale-up-Management Projekt- oder Programmmanagement Business Operations Legal Operations Gaming Esports Entertainment Media Ein bestimmter Studienabschluss ist für uns weniger entscheidend als deine tatsächlichen Fähigkeiten, dein Urteilsvermögen und deine Arbeitsweise.

Was wir besonders schätzen Wir suchen jemanden, der nicht nur Probleme benennt, sondern sie strukturiert. Nicht: „Projekt X läuft nicht.“ Sondern: „Projekt X liegt zwei Wochen hinter dem Zeitplan. Ursache sind A und B. Verantwortlich ist Bereich C. Wir haben drei Handlungsoptionen. Meine Empfehlung für die Entscheidungsvorlage wäre folgende.

“ Genau diese Art von Arbeitsweise wünschen wir uns. Beispiel für deinen Arbeitsalltag Ein typischer Wochenstart könnte beispielsweise so aussehen: Du bereitest für den Founder & Managing Director eine kompakte Übersicht vor: fünf Entscheidungen, die diese Woche getroffen werden müssen drei Projekte mit Zeitverzug zwei Themen mit Eskalationsbedarf offene Entscheidungen aus Legal und Finance Status strategischer Partnerschaften wichtigste Personalthemen aktuelle Unternehmensrisiken Fortschritt der wichtigsten strategischen Initiativen nächste Schritte aus der vergangenen Managementrunde Aus einer Vielzahl einzelner Informationen entsteht dadurch ein klares Gesamtbild.

Organisationsstruktur Die Position berichtet direkt an den Founder & Managing Director . Die Struktur ist bewusst klar getrennt: Founder & Managing Director → Chief of Staff / Leiter Stabsstelle der Geschäftsführung Strategie, Steuerung, Entscheidungsvorbereitung, Managementkoordination und Sonderprojekte → Assistenz der Geschäftsführung Sekretariat, Organisation, Administration und klassische Assistenzaufgaben Die Zusammenarbeit zwischen Chief of Staff und Assistenz soll eng sein, ohne dass sich die Verantwortungsbereiche unnötig überschneiden.

Benefits

Was dich bei Inku. Play erwartet Du arbeitest unmittelbar am Aufbau und an der Weiterentwicklung der Inku. Play-Gruppe mit. Dich erwarten: unmittelbare Zusammenarbeit mit dem Founder & Managing Director direkter Einblick in strategische Unternehmensentscheidungen große Gestaltungsmöglichkeiten kurze Entscheidungswege hohe Eigenverantwortung bereichsübergreifende Arbeit Zusammenarbeit mit Führungskräften Kontakt zu Kanzleien, Beratern und strategischen Partnern Möglichkeit, Prozesse und Strukturen von Grund auf mitzuentwickeln eine Position, die mit der Unternehmensgruppe wachsen kann Entwicklungsperspektive Die Rolle ist bewusst nicht als klassische Assistenzposition angelegt, sondern als langfristige Stabs- und Managementfunktion.

Mit dem weiteren Wachstum von Inku. Play kann sich daraus beispielsweise entwickeln: Leitung eines größeren Office of the CEO Head of Strategy Director Corporate Development Director Business Operations Leitung Group Strategy eine weitergehende Managementfunktion innerhalb der Inku. Play-Gruppe