Chargé de Voyage Groupe - CDD 8 mois

La Direction Achats Hors Liquide du Groupe Les Grands Chais de France, à laquelle est rattaché ce poste, est aujourd’hui composée de 4 pôles et de près d’une vingtaine de collaborateurs engagés. Nous recherchons aujourd’hui un(e) Chargé(e) de Voyage (F/H) pour un CDD de 8 mois dans le cadre d’un remplacement de congé maternité.

1/ Gérer les déplacements Définir les meilleurs itinéraires de voyage en cohérence avec la politique Voyages et dans le respect des budgets Conseiller et assister les collaborateurs pour l’organisation Suivre et mettre à jour les tableaux de bords liés aux déplacements (Hôtel, transport, etc…), cartes d’abonnement, divers 2/ Gérer les budgets Etre responsable du suivi et de l’application, au niveau groupe, des conditions négociées, ainsi que du suivi budgétaire de l’ensemble de ses Achats.

3/ Gestion administrative Administration de l'outil de réservation Rapprochement et contrôle : Vérifier, pointer et valider les factures émises par nos prestataires de voyages (Agences de voyages, compagnies aériennes, hôtels, etc.) par rapport aux commandes effectuées. Gestion des litiges : Identifier les anomalies de facturation, contacter les fournisseurs pour obtenir les avoirs ou corrections nécessaires et résoudre les éventuels litiges.