Executive Assistant (m/w/d)

Wir suchen dich zur Unterstützung unseres Partners am Standort in München zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Executive Assistant (m/w/d) Dein Aufgabengebiet Unterstützung des Partners in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs durch eine eigenständige Büroorganisation Kompetenter Ansprechpartner für interne und externe Geschäftspartner Terminmanagement sowie selbständige Vor- und Nachbereitung Umfangreiche Reisekoordination bzw.

Organisation von Kundenterminen (inkl. Reisekostenabrechnung) Erstellung bzw. Aktualisierung von Präsentationen Pflege und Aktualisierung der CRM-Datenbank Planung, Koordination, Durchführung und Nachbereitung von internen und externen Events Dein Profil Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Assistenz-/ Sekretariatsbereich Umfangreiche, mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-/ Sekretariatsbereich Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten sowie organisatorisches Talent Du bist engagiert, teamfähig, gewissenhaft, zeigst hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität Du meisterst Herausforderungen souverän und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick Hohe Loyalität und Diskretion sind für dich selbstverständlich Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Expertenwissen in den gängigen MS Office-Programmen (Word, Excel, Outlook, Power Point) runden dein Profil ab Wir bieten dir Interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet Angenehmes Betriebsklima und ein dynamisches Team Moderner Arbeitsplatz im Herzen von München Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien, Duz-Kultur Option auf Homeoffice Frisches Obst, Süßes und Getränke zur freien Verfügung