行政专员

ShanghaiFull-timePosted Mar 12, 2026

Job description

一、前台接待与访客管理 负责公司前台日常接待、来访客户及访客登记、引导、茶水接待工作,维护公司对外形象; 负责接听、转接前台来电,做好来电记录、咨询解答及信息传达; 负责会议室预约管理、会前布置、茶水准备、会后整理复位工作。 二、日常行政事务管理 负责办公环境日常巡检、秩序维护、环境卫生监督,保障办公区域整洁有序; 负责办公用品、劳保物资的盘点、申领、采购、入库、发放及台账管理,控制行政耗材成本; 负责公司快递、信件、包裹的收发、登记与分发; 负责日常行政台账、资料、单据整理归档,保证行政资料规范有序; 协助公司各类会议、团建、活动的前期筹备、现场配合、后勤保障工作; 负责固定资产日常登记、盘点、维护跟进,配合行政资产台账更新; 完成领导交办的其他日常行政辅助工作。

任职要求 本科及以上学历,1年及以上行政/前台相关工作经验 形象气质良好,谈吐得体,待人热情,服务意识强; 熟练使用Office办公软件,擅长台账整理、文档排版; 工作细致耐心、责任心强,执行力高,做事有条理; 具备良好的沟通协调能力、抗压能力,服从工作安排。 岗位福利 正常作息、工作轻松稳定,无高强度加班; 法定节假日正常休息,享有法定年假、节日福利; 办公环境舒适,团队氛围轻松,岗位稳定、适合长期发展。

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