Project Assistant befristet auf zwei Jahre

Du möchtest nicht nur Projekte organisieren, sondern echte Verantwortung im Projektalltag übernehmen? Du hast Lust, an einem strategisch wichtigen Transformationsprojekt mitzuwirken und dabei eng mit Management und unterschiedlichen Fachbereichen zusammenzuarbeiten? Du suchst eine Rolle, in der du viel praktische Erfahrung sammelst, dich fachlich und persönlich weiterentwickelst und über die klassische Assistenz weit hinauswächst?

Dann willkommen bei AND-E. Du unterstützt den Project Manager bei Planung, Steuerung und Organisation des Projekts. Du hältst Projektplan, Status, Termine und Abhängigkeiten aktuell und transparent. Du holst Statusinformationen ein und stellst deren Qualität und Plausibilität sicher. Du bereitest Reports, Präsentationen und Unterlagen für Management und Steering Committee vor.

Du koordinierst Meetings, dokumentierst Entscheidungen und verfolgst Maßnahmen konsequent nach. Du sorgst für Struktur, Transparenz und einen reibungslosen Informationsfluss im PMO. Du hast Erfahrung im PMO, in der Projektassistenz oder Projektkoordination, idealerweise in einem Transformations- oder IT Projekt. Du arbeitest strukturiert, sorgfältig, eigeninitiativ und zuverlässig.

Du behältst auch bei vielen Themen, Terminen und Stakeholdern den Überblick. Du gehst offene Punkte aktiv nach und machst Handlungsbedarfe frühzeitig sichtbar. Du bist sicher in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint und bringst idealerweise Erfahrung mit Projektmanagementwerkzeugen mit. Du kommunizierst souverän auf Deutsch und Englisch.

Eine auf Vertrauen, Förderung und konstruktivem Feedback basierende Arbeitsumgebung. 32 Tage Jahresurlaub plus 2 Tage Betriebsruhe. Flexible Arbeitszeiten und eine großzügige Home-Office Policy (bis zu 60% möglich). Attraktive Mitarbeiterkonditionen bei der Kfz-Versicherung. Außergewöhnliche betriebliche Leistungen: Arbeitgeberzuschuss zur BAV und zur Berufsunfähigkeitsrente, betriebliche Krankenzusatzversicherung, vermögenswirksame Leistungen.

Wahlweise: Jobticket, Parkplätze, monatlicher Fahrtkostenzuschuss. EGYM Wellpass. Finanzieller Zuschuss als kleiner Wunscherfüller. Gesundheitsmanagement und pme-Familienservice.