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Office Assistant

Essen, DeutschlandFull-timePosted Oct 30, 2026

Job description

Du sprühst vor Energie und Du bist bereit für eine neue berufliche Herausforderung? Dann suchen wir genau Dich! Was wirst Du tun? Als vertrauensvoller Ansprechpartner stehst Du den Mitarbeitern und Kollegen mit Rat und Tat zur Seite Du begleitest gemeinsam mit unseren Recruitern den Onboarding Prozess von neuen Mitarbeitern Du erstellst Arbeitsverträge, Bescheinigungen und weitere personalbezogene Schreiben Du pflegst und aktualisierst zuverlässig die Mitarbeiterstammdaten in unserem System Du unterstützt bei der Zeiterfassung unserer Fachkräfte Du organisierst Besprechungen, Veranstaltungen und Dienstreisen Du sorgst für eine reibungslose Versorgung des Büros Was können wir dir bieten?

STAR ist ein dynamisches und ambitioniertes Unternehmen, in dem Erfolg und Spaß Hand in Hand gehen. Nach dem Motto „Work hard, play hard“ setzen wir uns gemeinsam für unsere Ziele ein und feiern unsere Erfolge. Darüber hinaus bieten wir Dir: Eine individuelle und praxisnahe Einarbeitung Vertrauensarbeitszeit Eine kollegiale, offene Arbeitsatmosphäre mit Platz für Humor Flache Hierarchien und kurze Abstimmungswege Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Ausflüge Vermögenswirksame Leistungen und erfolgsorientierte Bonuszahlungen Corporate Benefits mit attraktiven Sonderkonditionen und Rabatten bei zahlreichen Marken und Anbietern Zugang zum Wellpass mit vielfältigen Fitness- und Sportangeboten Was erwarten wir von Dir?

Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Erste Berufserfahrung in der Büroorganisation oder im HR-Umfeld ist von Vorteil Du hast eine positive, motivierte und teamorientierte Arbeitseinstellung Eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet Dich aus Du bringst fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse (B-Level) in Wort und Schrift mit Du besitzt ein gutes Gespür für den richtigen und wertschätzenden Umgang mit Menschen sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office Klingt gut, nicht wahr?

Klingt die Position als Office Assistant (m/w/d) interessant für Dich? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Nach Sichtung Deiner Unterlagen geben wir Dir schnellstmöglich eine Rückmeldung. Unser Bewerbungsprozess wird von unserem Hauptsitz in den Niederlanden aus koordiniert. Deshalb melden wir uns zunächst telefonisch unter einer niederländischen Telefonnummer mit der Vorwahl +31 bei Dir.

Bei Fragen erreichst Du Evi Wilshaus telefonisch oder per WhatsApp unter +31 657671848. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

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