Telefoniste en Receptioniste

Ben jij iemand die graag alles op orde heeft, mensen vriendelijk te woord staat en het leuk vindt om ervoor te zorgen dat een kantoor soepel draait? Als Telefoniste / Receptioniste bij Van Wijnen Rosmalen ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze bezoekers en collega's. Je neemt telefoontjes aan, ontvangt gasten en zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt.

Welkom bij Van Wijnen Rosmalen! Bij Van Wijnen Rosmalen werk je in een professionele en betrokken omgeving waar collega's voor elkaar klaarstaan. Je maakt deel uit van Van Wijnen, een landelijke organisatie met vestigingen door heel Nederland. Tegelijkertijd voelt jouw eigen vestiging als een plek waar mensen elkaar kennen en makkelijk bij elkaar binnenlopen.

Vanuit Rosmalen werken we aan uiteenlopende projecten in de bouw en vastgoed. Op kantoor komen collega's samen om plannen te maken, projecten voor te bereiden en samen mooie resultaten neer te zetten. Als Telefoniste / Receptioniste speel jij daarin een belangrijke rol. Met jouw gastvrije houding en oog voor detail zorg je ervoor dat collega's prettig kunnen werken en bezoekers zich direct op hun gemak voelen.

Dit bouw jij Als Telefoniste / Receptioniste zorg jij ervoor dat de receptie goed georganiseerd is en de dagelijkse werkzaamheden op kantoor soepel verlopen. Je hebt contact met verschillende mensen, maar het is geen functie waarin je de hele dag doorlopend bezoekers ontvangt. Juist de combinatie van telefonie, praktische kantoortaken en zelfstandig zaken regelen maakt jouw werk afwisselend.

Dit ga je onder andere doen: Je bedient de telefooncentrale voor meerdere vestigingen, waaronder Rosmalen, Den Bosch, Projectontwikkeling Zuid en Vastgoedbeheer. Je neemt telefoontjes aan en verbindt bellers door met de juiste collega. Je ontvangt bezoekers en leveranciers op een vriendelijke en professionele manier en zorgt dat zij weten waar ze moeten zijn.

Je beheert de algemene mailboxen en zorgt ervoor dat vragen en berichten bij de juiste persoon terechtkomen. Je houdt de receptie, vergaderruimtes en algemene ruimtes netjes en verzorgd. Je verzorgt samen met je collega bestellingen van kantoorartikelen en andere benodigdheden. Je ondersteunt bij praktische organisatorische zaken, zoals het regelen van de lunch en het voorbereiden van bijzondere momenten voor collega's, bijvoorbeeld bij jubilea.

Je voert lichte administratieve werkzaamheden uit en pakt praktische vragen op wanneer die voorbijkomen. Je kijkt zelf wat er nodig is op kantoor. Je loopt bijvoorbeeld een rondje, ziet dat iets aangevuld, opgeruimd of geregeld moet worden en onderneemt actie. Kortom: jij bent een gastvrij gezicht voor bezoekers, een prettig aanspreekpunt voor collega's en iemand die ervoor zorgt dat ook de kleine dingen goed geregeld zijn.

Hier herken jij jezelf in Jij bent vriendelijk, representatief en vindt het leuk om anderen te helpen. Je houdt van een verzorgde werkomgeving en krijgt er voldoening van als alles netjes en goed geregeld is. Je hoeft niet continu in de hoogste versnelling te staan om je werk goed te doen. Je werkt graag zelfstandig, houdt overzicht en neemt initiatief wanneer je ziet dat iets moet gebeuren.

Je bent iemand die niet alleen doet wat er gevraagd wordt, maar ook zelf nadenkt over wat nodig is. Zie je dat de voorraad bijna op is, de receptie aandacht nodig heeft of er nog iets geregeld moet worden? Dan pak je dat op. Tegelijkertijd kun je goed omgaan met telefoontjes, vragen van collega's en onverwachte werkzaamheden.

Daarnaast herken jij jezelf in het volgende: Je bent beschikbaar voor 20 uur per week en kunt iedere werkdag om 08.00 uur beginnen. Woensdag is een vaste werkdag voor jou. Beschikbaarheid op maandag heeft onze voorkeur. De overige werkdagen stemmen we in overleg met jou en je collega af. Je hebt bij voorkeur ervaring als telefoniste, receptioniste of in een vergelijkbare ondersteunende functie.

Je bent klantvriendelijk, servicegericht en communicatief sterk. Je hebt een representatieve en professionele uitstraling. Je bent proactief en ziet zelf welke werkzaamheden aandacht nodig hebben. Je werkt nauwkeurig en vindt het prettig om structuur aan te brengen en zaken goed te regelen. Je kunt goed overweg met Microsoft Office.

Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk. Dit vind je verder belangrijk in een baan Werken bij een vooruitstrevend bouw- en vastgoedbedrijf waar collega's met trots samen resultaten neerzetten. Een marktconform salaris, aangevuld met vakantiegeld en een gratificatieregeling. 30 verlofdagen plus een individueel budget van 13 extra dagen, op basis van een fulltime dienstverband van 40 uur.

Een smartphone naar keuze en een laptop van Van Wijnen. Volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen via het Van Wijnen College. Een werkgever die jouw gezondheid en vitaliteit belangrijk vindt en een bijdrage levert aan je aanvullende zorgverzekering. Bouw jij met ons mee? Toe aan een baan waarin jij het verschil maakt vanaf het moment dat iemand onze vestiging binnenstapt?

Kom bouwen aan een duurzame toekomst met collega’s die barsten van de energie. Enthousiast? Reageer dan snel via de button hieronder. Wie weet verwelkomen we jou binnenkort als het nieuwe gezicht van Van Wijnen Rosmalen! ▶️ Bekijk ons verhaal