Auxiliar de Operaciones

Actividades y responsabilidades de la vacante

1. Recepción de mercancía Validar la recepción física de la mercancía contra la documentación correspondiente. Verificar cantidades, condiciones y registro de los ítems recibidos. Reportar diferencias, daños o incidencias detectadas durante la recepción.
2. Salidas de mercancía Controlar y registrar las salidas de mercancía para su distribución y entrega. Validar que los ítems correspondan a la ruta y plaza de destino. Confirmar que la mercancía salga con la documentación correspondiente.
3. Cuadratura de carga Realizar la conciliación de la mercancía recibida, cargada, distribuida y pendiente. Validar que las cantidades físicas coincidan con los registros operativos. Identificar y reportar diferencias para su aclaración oportuna.
4. Seguimiento de rutas Monitorear el avance de las rutas y el estatus de los servicios asignados. Dar seguimiento a las entregas, recolecciones, incidencias y servicios pendientes. Escalar desviaciones operativas y asegurar el cumplimiento de los tiempos comprometidos.
5. Validación y visto bueno para facturación Revisar y validar los servicios operados por el proveedor. Conciliar los servicios facturados contra los registros y evidencias operativas. Identificar diferencias o cargos improcedentes antes de autorizar la facturación. Emitir el visto bueno para facturación una vez validada la información. Objetivo del puesto: Garantizar el control y la trazabilidad de la mercancía, la correcta ejecución de los procesos operativos y la validación de los servicios para asegurar una facturación confiable y oportuna.