Assistenz der Geschäftsführung

100% Remote / vor Ort Hamburg

• Freiberuflich / Festangestellt - 25-40h/Woche Über Provi. Panda Provi. Panda ist ein wachsendes HR-Tech-Startup und die größte Sales-Job-Plattform im DACH-Raum. Unser Team aus 15 Mitarbeitenden arbeitet daran, den Sales-HR-Markt zu revolutionieren und neu zu denken. Deine Aufgaben Operations & Executive Support Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft: Organisation, Koordination, Follow-ups Du behältst Prozesse, Deadlines und To-dos im Blick und treibst sie voran Du bist Ansprechpartnerin für das Team und hilfst, interne Abläufe zu verbessern und zu automatisieren HR-Support Du betreust Onboardings und Offboardings von der Vertragsvorbereitung bis zur Zugangsverwaltung Du pflegst Personalakten und Mitarbeiterdaten Du unterstützt im Recruiting-Prozess, etwa bei Terminen und Bewerberkommunikation Vorbereitende Buchhaltung Du bereitest die laufende Buchhaltung vor: Belege sortieren, zuordnen und prüfen Du verwaltest Ausgaben und Karten in Moss Du bereitest Daten für die Steuerberatung und die DATEV-Übergabe auf Das bringst du mit Erste Berufserfahrung als Assistenz, in Operations, Office Management oder einer ähnlichen Rolle Praktische Erfahrung in vorbereitender Buchhaltung und HR-Themen, du hast beides schon gemacht DATEV ist für dich kein Fremdwort, Moss und Slack kennst du oder findest dich schnell zurecht Technische Affinität: Du arbeitest gern mit digitalen Tools und denkst in Prozessen Eine sehr hohe Auffassungsgabe und eine eigenständige, strukturierte Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse, gutes Englisch ist ein Plus Das bieten wir dir Eine verantwortungsvolle Rolle mit direktem Draht zur Geschäftsführung Viel Gestaltungsspielraum in einem schnell wachsenden Unternehmen Flexibles Modell: Freelance mit 30 Std./Woche oder Festanstellung mit 30–40 Std./Woche Kurze Entscheidungswege, ein dynamisches Team und echte Entwicklungsmöglichkeiten Start ab sofort Interesse? Schick uns deinen Lebenslauf und ein paar Sätze dazu, warum du genau die/der Richtige bist. Gib bitte auch an, ob du als Freelancerin oder in Festanstellung starten möchtest und wann du anfangen kannst.