Asistente ejecutiva bilingüe

Keen to become part of a truly global, collaborative team of professionals? Your journey begins here. ∙ Transcribir con precisión, materiales escritos a mano y / o dictados. ∙ Mantenimiento a la información de contacto abogado-cliente y otra información pertinente en el programa de base de datos de contacto de clientes de la Firma.

∙ Programa los tiempos y mantiene los calendarios de los timekeepers. Ingresa, revisa, edita y cierra las entradas de tiempo a través del programa de entrada de tiempo basado en la web de la Firma utilizando los estándares de la Firma. ∙ Maneja la facturación mensual del cliente (facturación en papel y electrónica). ∙ Coordina los arreglos de viaje a través del Departamento de Viajes interno.

∙ Abre nuevos asuntos y genera controles de conflictos de clientes. ∙ Prepara respuestas de cartas de auditoría anuales y / o complementarias. ∙Imprime y organiza una variedad de documentos recibidos en distintos formatos, incluidos correos electrónicos, archivos adjuntos y documentos de diferentes tipos. ∙ Contestar teléfonos y transmitir mensajes con precisión; organización de videoconferencias y establecimiento de llamadas.

∙ Responsable de mantener el más alto nivel de confidencialidad de toda la información, registros y archivos de la Firma y del cliente, tanto dentro como fuera de la Firma. ∙ Realizar la comprobación de los gastos de viaje e ingresar las facturas para su reembolso. ∙ Elaboración de formularios y creación de nuevos documentos de acuerdo a las prácticas de la Firma.

∙ Disponibilidad y voluntad para apoyar y realizar trabajo extra.