Digital Transformation & Automation Specialist

Bei House of HR, einer der führenden europäischen HR-Dienstleistungsgruppen mit Standorten in Belgien, den Niederlanden, Deutschland und Frankreich, treiben wir die digitale Transformation unserer Organisation aktiv voran. Für diese spannende Aufgabe suchen wir einen Digital Transformation & Automation Specialist (m/w/d), der mit Innovationsgeist und technischem Verständnis unsere digitalen Prozesse auf das nächste Level hebt.

Du arbeitest eng mit Fachbereichen, IT und operativen Teams zusammen, um Prozesse zu analysieren, Optimierungspotenziale zu erkennen und moderne Lösungen zu entwickeln. Schwerpunkte deiner Tätigkeit sind die Weiterentwicklung unserer CRM-Landschaft, insbesondere Bullhorn for Salesforce (BH4SF), sowie der gezielte Einsatz von Künstlicher Intelligenz, AI Agents und Automatisierungstechnologien, um nachhaltige Mehrwerte für unsere Organisation zu schaffen.

BENEFITS

• Was wir dir bieten: 30 Tage Urlaub (plus 24.12. und 31.12.) Ein unbefristeter Arbeitsvertrag Zukunftssicherer Arbeitsplatz, viele Freiräume, attraktives Gehaltspaket Kurze Entscheidungswege, eine angenehme Arbeitsatmosphäre und Raum für eigene Ideen Firmen-/Teamevents, regelmäßige Feedbackgespräche, Kommunikation auf Augenhöhe Betriebliche Altersvorsorge Wir bringen Dich schnell auf Kurs mit unserem spezialisierten Onboarding Programm Unterstützung Deines Wohlbefindens durch moderne Coaching-Tools EGym Wellpass – Dein Zugang zu Fitness und Wellness Sonder- und Prämienzahlungen, sowie ein Corporate Benefits Programm, wie z.B. lease-a-bike, Kita-Zuschuss Profitiere von der Möglichkeit zur Weiterbildung u.a. in unserer Academy Die Chance, Teil einer internationalen Unternehmensgruppe zu werden TIME TO SHINE
• Deine Aufgaben: Analyse bestehender Geschäfts- und Recruiting-Prozesse sowie Identifikation von Digitalisierungs- und Automatisierungspotenzialen Konzeption und Umsetzung von Prozessverbesserungen und digitalen Workflows Mitarbeit bei der Weiterentwicklung unserer CRM- und Recruiting-Systemlandschaft, insbesondere Bullhorn for Salesforce Entwicklung und Umsetzung AI-gestützter Lösungen, beispielsweise durch Prompting, AI Agents und automatisierte Workflows Befähigung der Organisation in der Nutzung digitaler Lösungen sowie Steigerung der Adoption Erfahrung mit Microsoft Copilot und Power Automate sowie Claude und n8n wünschenswert Mitarbeit in Digitalisierungs- und Transformationsprojekten von der Anforderungsaufnahme über Konzeption und Testing bis zum Rollout Übersetzung fachlicher Anforderungen aus Recruiting, Vertrieb und Operations in konkrete digitale Lösungen Planung und Durchführung von Pilotierungen, Tests und Rollouts Entwicklung von Konzepten für Enablement, Adoption und Change Erstellung und Durchführung von Workshops, Webinaren und Trainings Unterstützung der Anwender bei der Einführung neuer Features, Prozesse und digitaler Tools Dokumentation von Prozessen, Lösungen und Best Practices Austausch mit internen Stakeholdern, Fachbereichen sowie externen Technologie- und Implementierungspartnern YOUR PROFILE
• Das bringst du mit: Hohe technische Affinität und Interesse an digitalen Geschäftsprozessen Erfahrung mit CRM-Systemen, idealerweise Bullhorn for Salesforce Erste praktische Erfahrung mit Künstlicher Intelligenz, beispielsweise Prompt Engineering, AI Agents oder AI gestützten Workflows Erfahrung mit Automatisierungsplattformen wie Microsoft Copilot, Power Automate, Claude oder n8n Erfahrung in der Prozessanalyse, Prozessoptimierung oder Prozessautomatisierung Erfahrung in der Projektarbeit und in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen Fähigkeit, fachliche Anforderungen zu verstehen und in pragmatische technische Lösungen zu übersetzen Freude daran, neue Technologien auszuprobieren, zu testen und zur produktiven Nutzung zu bringen Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, technische Inhalte verständlich und praxisnah zu vermitteln Erfahrung in der Konzeption und Durchführung von Workshops, Webinaren oder Trainings Eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Bereitschaft zu Dienstreisen innerhalb Deutschlands Neugierig geworden? Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams! Du hast noch Fragen? Melde dich gerne bei uns unter: [email protected]. Wir freuen uns darauf, schon bald von Dir zu hören!