Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung

Mehr als ein Job. Teil von etwas Großem. Seit 1994 deckt die ESTATO Umweltservice GmbH die komplette Entsorgungskette von Sekundärrohstoffen aus dem Kfz-Gewerbe ab. Den Erfolg unserer beiden Recyclingzentren in Weiden und Werl verdanken wir unseren rund 80 hochqualifizierten Mitarbeitern, die für die perfekte Umsetzung unseres Entsorgungskonzeptes sorgen.

Sicher: Unbefristete Festanstellung als Vollzeitstelle (40 Std./Woche) Bis zu 75 % Mitarbeiterrabatt, Corporate Benefits und Job. Rad Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen 30 Tage Urlaub und Sonderurlaub für besondere Ereignisse Deine Aufgaben Eigenverantwortliche administrative und organisatorische Entlastung sowie Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Professionelle Steuerung des Terminkalenders, Koordination von internen sowie externen Terminen und vorausschauende Reiseplanung inklusive Abrechnung Vor- und Nachbereitung interner und externer Termine (Führungskräftemeetings, Kunden, Lieferanten, Workshops) inklusive Erstellung aussagekräftiger Präsentationen und Entscheidungsvorlagen Abwicklung und Priorisierung der gesamten internen und externen Korrespondenz sowie telefonischer Erstkontakt Unterstützung bei kaufmännischen Tätigkeiten, wie z.

B. vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsprüfung und Kostenkontrolle Schnittstellenfunktion und vertrauensvoller Ansprechpartner für Mitarbeiter, Führungskräfte sowie externe Geschäftspartner und Dienstleister Selbstständige Durchführung und Nachverfolgung von Sonderprojekten sowie Ad-hoc-Recherchen Ausbildung & Erfahrung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.

B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau) oder ein betriebswirtschaftliches Studium sowie mehrjährige fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion Fachkompetenz: Fundiertes kaufmännisches Verständnis sowie sichere Kenntnisse in modernen Büroorganisations- und Dokumentationsprozessen System- & IT-Know-how: Sehr sicherer Umgang mit Google Workspace sowie idealerweise Anwenderkenntnisse in ERP- oder CRM-Systemen Organisationsstärke: Ausgeprägtes Planungs- und Organisationstalent gepaart mit einer strukturierten, zielgerichteten und vorausschauenden Arbeitsweise Kommunikation & Diskretion: Souveränes, professionelles Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und absolute Vertrauenswürdigkeit sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten Arbeitsweise: Hohe Eigeninitiative, Flexibilität und Stressresistenz verbunden mit Serviceorientierung und ausgeprägtem Teamgeist Sprachkenntnisse: Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse Wir belohnen deine Loyalität: Als zukünftiger ATU Mitarbeiter (m/w/d) kannst du auch deinen Freunden und Ex-Kollegen den Wechsel zu ATU empfehlen und dir dafür eine Belohnung in Höhe von 2.

000€ brutto sichern. Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter. Hinweis zu Reisekosten Wir bitten um Verständnis, dass Reisekosten, die im Zusammenhang mit dem Vorstellungsgespräch entstehen, nicht übernommen werden können.