Office Manager – Organisation & Vertriebsinnendienst

Du liebst es, Dinge zu organisieren, den Überblick zu behalten und dafür zu sorgen, dass alles reibungslos funktioniert? Dann bist Du bei uns richtig - wenn Du Verantwortung nicht nur übernehmen möchtest, sondern sie im Alltag auch selbstständig wahrnimmst. Als Office Manager und Vertriebsinnendienst bist Du eine der wichtigsten Schnittstellen unseres Unternehmens.

Du arbeitest direkt vor Ort in unserem Büro in Stuttgart-Degerloch, hältst unseren Maklern den Rücken frei, sorgst für strukturierte Abläufe und stellst sicher, dass offene Vorgänge zuverlässig weitergehen. Wir suchen keine Person, die auf eine detaillierte Aufgabenliste wartet. Wir suchen eine erfahrene, präsente Persönlichkeit, die Prioritäten erkennt, Dinge eigenständig anstößt, Informationen sauber nachhält und bei Unklarheiten gezielt eine Lösung herbeiführt.

Organisation unseres Büros und Unterstützung unseres gesamten Teams Telefonische und persönliche Betreuung von Kunden, Eigentümern und Geschäftspartnern - freundlich, verbindlich und professionell Steuerung eingehender Anfragen, Rückrufe und E Mails: korrekt zuordnen, nachvollziehbar dokumentieren und den nächsten Schritt mit klarer Zuständigkeit sichern Einholung und konsequentes Nachverfolgen aller benötigten Objektunterlagen Pflege und Qualitätskontrolle unserer Immobilien und Kontaktdaten in on.

Office Unterstützung unserer Makler bei der Vorbereitung und Abwicklung von Vermarktungsaufträgen Koordination interner Abläufe sowie allgemeiner organisatorischer Aufgaben Mitdenken, Mitgestalten und Optimieren unserer Arbeitsprozesse

• Du siehst, was fehlt, und wartest nicht darauf, dass es Dir jemand sagt Kaufmännisch sorgfältiger Umgang mit Post, Rechnungen und vertraulichen Informationen Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige praktische Erfahrung im Office Management, Empfang, Kundenservice oder Vertriebsinnendienst Nachweisbare Erfahrung darin, mehrere parallele Anliegen zu priorisieren, offene Punkte selbst nachzuhalten und Vorgänge zuverlässig zu Ende zu führen Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Verantwortungsbewusstsein Freude am Umgang mit Menschen und eine ausgeprägte Serviceorientierung - am Telefon, persönlich und schriftlich Eine schnelle Auffassungsgabe und die Bereitschaft, neue digitale Anwendungen selbstständig zu erschließen Erfahrung mit CRM Systemen oder vergleichbaren Programmen; idealerweise kennst Du die Bedeutung sauberer Kontakt und Aktivitätsdokumentation Sicherer Umgang mit den gängigen Office Anwendungen Ein gutes kaufmännisches Verständnis und der sichere Umgang mit vertraulichen Informationen Den Wunsch, langfristig mitzudenken, Verantwortung zu tragen und unser Unternehmen im Alltag spürbar zu entlasten Ein moderner und sicherer Arbeitsplatz in Stuttgart-Degerloch Ein familiäres, wertschätzendes Team mit kurzen Entscheidungswegen Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung Moderne digitale Arbeitsprozesse und eine strukturierte Einarbeitung Raum für eigene Ideen und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten Eine langfristige Perspektive mit echten Entwicklungsmöglichkeiten Diese Position verbindet Office Management und Vertriebsinnendienst und macht Dich zu einer zentralen Anlaufstelle unseres Unternehmens. Du organisierst, koordinierst und unterstützt dort, wo Dein Einsatz den größten Unterschied macht. Wir suchen daher einen Menschen, der Verantwortung übernimmt, gerne mitdenkt und Freude daran hat, unser Unternehmen jeden Tag ein Stück besser zu machen. Bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams.