Administrative Assistenz Key Account Management (m/w/d)

Menschen auf der ganzen Welt verlassen sich auf Vetter. Wir verlassen uns auf Sie: Sie sind verantwortlich für die Durchführung sämtlicher bereichs- und standortbezogener organisatorischer Aufgaben Sie übernehmen die externe und interne Korrespondenz in deutscher sowie englischer Sprache Sie unterstützen das Global Sales Leadership-Team in den USA (inkl.

Director / VP-Level) Sie übernehmen die Erstellung von Präsentationen, Statistiken, Monatsberichten, Auswertungen, Protokollen sowie Angeboten Sie sind für die eigenverantwortliche Planung und Organisation von Events sowie Veranstaltungen zuständig Sie übernehmen die Rolle als bereichsinterner Ansprechpartner für interne und externe Meetings, Schulungen und Workshops inkl.

Raumbuchung und Ressourcenplanung Sie übernehmen die Organisation, Koordination und das Nachverfolgen von Terminen der Führungskräfte im Bereich Key Account Management und Customer Service Sie verantworten die Reiseplanung und -abrechnung für In- und Auslandsreisen Sie sind zuständig für das Vertragsmanagement (Koordination der Verträge, Unterschriften und Versand an Vertragspartner im Rahmen des Tools „Docu.

Sign“) Sie übernehmen die Büromaterialbestellung in SAP So machen Sie unser Team komplett: Mit Ihrer abgeschlossenen kaufmännische Berufsausbildung Sie bringen mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion mit Durch Ihr Organisationstalen und Ihre strukturierte Arbeitsweise Durch Ihre sehr guten Anwenderkenntnisse in MS Office Mit Ihren sehr guten Englisch-Kenntnissen für die Zusammenarbeit mit unseren US-Fachbereichen Durch Ihr Kommunikationstalent und Ihre ausgezeichnete Sozialkompetenz Durch Ihr hohes Maß an Loyalität, Diskretion, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit