Auxiliar de Educacion En Linea

UDLA te invita a ser parte de nuestro equipo de trabajo. Identificación del puesto Título del puesto Auxiliar de Educacion en Línea Código del puesto 60001164 Área Educación en Línea Posición tipo Académico

• Administrativo Reporta a (Puesto) Coordinador de Maestrías en Línea Supervisa a (Puesto) N/A Nivel Valoración Auxiliar (6 -7 -

1. Fecha de Elaboración/Actualización 12/11/2025 Misión del puesto Brindar apoyo a la Dirección y Coordinación del área realizando funciones administrativas, documentales, de gestión de la información y de comunicación interna y externa que garanticen el adecuado desarrollo de los programas online y una respuesta oportuna a los requerimientos presentados por estudiantes y docentes. Funciones esenciales Acción / Función ¿Qué Hace? Y ¿Dónde lo hace? Resultado ¿Para qué lo hace? Gestionar los procesos de compra requeridos por el área Ingresar pedidos de compra con sus respectivos respaldos en los sistemas administrativos de la Universidad. Dar seguimiento a los tiempos de aprobación y garantizar que los cupos presupuestarios se asignen mensualmente según planificación y contratos. Apoyar en la elaboración de las planillas presupuestarias Elabora, participa, y desarrolla el anteproyecto de presupuesto del área. Esquematizar programas de seguimiento para evaluar actividades de Planificación Estratégica Elabora, participa, y desarrolla el anteproyecto de presupuesto del área. Comunicar políticas y procedimientos internos a stakeholders Recopila, clasifica y difunde información requerida por las distintas áreas que participan en la elaboración y desarrollo y programas en línea, en cumplimiento con las normas y políticas Institucionales, y de entes reguladores Nacionales e Internacionales Elaborar plantillas internas Banner / BX / AP Manager / etc Gestionar según calendario académico la creación de períodos, programas, reglas de cobro, códigos de facturación y beca según indicaciones de Asuntos Regulatorios Relaciones Relaciones Internas Con quien Para que Frecuencia Asuntos Regulatorios Creación de programas en Banner, seguimiento de resoluciones con CES y WSCUC Al menos una vez por semana Adquisiciones Preparación de Comités de Compra, seguimiento en registro de proveedores, validaciones tributarias, contratos, revisión de requisitos de exoneración de impuestos. Todos los días Planificación Financiera Requerimiento de aumentos y transferencias, creación de códigos de caja, etc. Al menos una vez cada quince días Contabilidad / Tesorería Seguimiento de pagos, contratos, anticipos, cambios de RUC, modificaciones tributarias. Al menos una vez cada quince días Relaciones Externas Con quién? Para qué? Frecuencia Docentes Contratos, registros y facturación Al menos una vez por semana Perfil de puesto Nivel Académico Carrera / Área de especialización Tercer Nivel (estudiante) Administración / Finanzas / Economía Experiencia laboral requerida Tiempo de experiencia en el puesto 0 - 1 año Especificidad de la experiencia (Proyectos) Proyección y Control Presupuestario Habilidades Administrativas Gestión de Proyectos (Nivel Básico) Conocimientos mínimos para ocupar el puesto Especifique los conocimientos básicos que requiere el puesto: Especifique que sistemas informáticos, sistemas de gestión e idiomas necesita el puesto: Nivel MS Office Intermedio Bizagi (deseable) Básico SAP Básico Habilidades esenciales Adaptabilidad y Flexibilidad Habilidad Lógica Capacidad de Planificación y Organización Orientación al Cliente Comunicación Efectiva La institución ofrece un atractivo paquete salarial más beneficios de ley e institucionales.