Office Manager (m/w/d)

Willkommen bei Hotelbird – wir digitalisieren die Hotellerie und schaffen gleichzeitig ein Arbeitsumfeld, in dem sich Menschen gesehen, unterst ü tzt und inspiriert f ü hlen. Unsere Technologie erm ö glicht G ä sten ein smartes, kontaktloses Hotelerlebnis – und unser Team gestaltet die Zukunft der Branche mit Herz, Humor und Innovationsgeist.

Aktuell suchen wir dich als: ​ Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (20h / Woche) ​ – eine Schl ü sselrolle, in der du unser Office zum Lieblingsplatz machst, unsere Unternehmenskultur aktiv mitgestaltest und Verantwortung in HR-Prozessen und internen Projekten ü bernimmst. Deine Aufgaben bei uns: People & Culture Support Du unterst ü tzt im Bereich People & Culture – z.

B. bei Onboarding, Offboarding, internen Prozessen und Employer Branding. Du bringst Ideen ein, wie wir unsere Arbeitswelt noch menschlicher, digitaler und inspirierender gestalten k ö nnen. Du wirkst im Recruiting mit – von der Stellenanzeige ü ber Active Sourcing bis zur Organisation von Interviews. Feel Good & Office Management Du sorgst daf ü r, dass unser Office ein Ort ist, an dem man gerne arbeitet – mit Struktur, Stil und Wohlf ü hlatmosph ä re.

Du organisierst Team-Events, Hangouts, Geburtstags ü berraschungen und alles, was unsere Kultur st ä rkt. Auch bei klassischen administrativen Aufgaben wie Postbearbeitung, Kreditkartenabrechnungen, Koordination von Dienstleister*innen, oder der Organisation von B ü robedarf beh ä ltst du souver ä n den Ü berblick – mit einem Auge f ü rs Detail und einem Herz f ü r Struktur.

Projektverantwortung & Administration Du unterstützt unser Finance-Team bei vorbereitenden buchhalterischen Tätigkeiten – z. B. bei der Rechnungserfassung, Ablage und der Kommunikation mit unserem Steuerbüro. Du ü bernimmst Verantwortung f ü r interne Projekte – z. B. im Bereich Datenschutz (GDPR), Arbeitssicherheit, oder Einbindung neuer Tools & Prozesse.

Du arbeitest eng mit verschiedenen Teams zusammen, um Projektziele effizient und strukturiert umzusetzen. Voraussetzungen Was du mitbringst: Leidenschaft f ü r Menschen, Organisationstalent und einen hohen Qualit ä tsanspruch an deine Arbeit. Du liebst es, mitzugestalten, Verantwortung zu ü bernehmen und neue Wege zu gehen.

Du bist kommunikativ, zuverl ä ssig und denkst gerne proaktiv – auf Deutsch und Englisch. Du hast Erfahrung mit digitalen Tools (MS Office, Slack, HRM-Tool). Du wohnst in M ü nchen und bist ca. 2x pro Woche vor Ort – dein Office ist dein Wirkungskreis. Vorteile Eine vielf ä ltige Rolle mit echten Entwicklungsm ö glichkeiten Viel Raum f ü r eigene Ideen und kulturelle Mitgestaltung.

Ein unterst ü tzendes, humorvolles Team und kurze Entscheidungswege. Ein inspirierendes Office und moderne Tools, die deine Arbeit erleichtern. Flexible Arbeitszeiten & die M ö glichkeit, auch remote zu arbeiten. Zuschuss f ü rs Fitnessstudio, Snacks & Drinks, gesunde und s üß e Nervennahrung. Regelm äß ige Team-Events, After-Work-Hangouts & echtes Wir-Gef ü hl.

Bewirb dich jetzt! Schick uns deinen Lebenslauf und dein m ö gliches Startdatum – wir freuen uns riesig darauf, dich kennenzulernen. Let ’ s build something meaningful – together.