Spezialist Property Accounting (m/w/d) - Schwerpunkt E-Rechnungen (befristet auf 2 Jahre)

Deine Aufgaben: Sicherstellung eines stabilen, effizienten und rechtskonformen E‑Rechnungsbetriebs für Ein- und Ausgangsrechnungen sowie Unterstützung bei der Umsetzung der E‑Rechnungspflicht Eigenständige Bearbeitung von Geschäftsvorfällen der Mietenbuchhaltung im Rahmen der GOB sowie Erstellung vertragsbezogener Rechnungen unter Beachtung aller geltenden Vorgaben und Richtlinien Überwachung und Monitoring automatisierter sowie teilautomatisierter Prozesse im Contract Management insbesondere dem E‑Rechnungsumfeld einschließlich Durchführung von Qualitätskontrollen zur Sicherstellung einer hohen Daten- und Prozessqualität Bearbeitung, Nachverfolgung und Klärung von Einsprüchen, Rückläufern, Fehlermeldungen und sonstigen Klärfällen in Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern Pflege und Anwendung relevanter IT-Systeme und digitaler Tools sowie Sicherstellung einer durchgängigen digitalen Rechnungsverarbeitung Eigenverantwortliche Abstimmung mit Fachbereichen, IT, Kunden und Dienstleistern bei Fehleranalysen, Prozessanpassungen, Changes und Weiterentwicklungen Erstellung und Aufbereitung von Reportings zu Mengenentwicklungen, Fehlerquoten und Prozessqualität zur Sicherstellung von Transparenz und Steuerbarkeit Identifikation, Entwicklung und Umsetzung von Optimierungs-, Automatisierungs- und Effizienzmaßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen und Abläufen Fachliche Mitwirkung in Projekten sowie Unterstützung bei der Einführung, Weiterentwicklung und Standardisierung von Prozessen, Systemen und digitalen Lösungen.

Deine Skills: Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Immobilienwirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation; alternativ abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung Fundierte Kenntnisse in der Finanz- und Immobilienbuchhaltung sowie grundlegendes Verständnis bilanzrelevanter Sachverhalte Erfahrung im SAP insbesondere im S/4HANA-Umfeld und in den Modulen FI, RE-FX, SD und MM von Vorteil Erfahrung in der Einführung, Weiterentwicklung und dem Betrieb von E-Invoicing-Lösungen, idealerweise auf Basis von SAP Document and Reporting Compliance (DRC) wünschenswert Kenntnisse relevanter E-Rechnungsstandards (z.

B. XRechnung, ZUGFeRD, PEPPOL) sowie der gesetzlichen und steuerlichen Anforderungen Gute Kenntnisse der Integration von SAP-Modulen und der zugrunde liegenden Geschäftsprozesse wünschenswert Ausgeprägte Affinität für Digitalisierung, Automatisierung und Prozessoptimierung Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Fachbereichen, IT und externen Dienstleistern sowie im Management von Störungen und Klärfällen Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen Ausgeprägte Analyse-, Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten sowie ein sicheres und professionelles Auftreten Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hohem Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B2)