Document Controller Construction Onsite (Vicalvaro)

¿Quiénes somos? En Quark , diseñamos infraestructuras para conectar digitalmente al mundo de una manera segura, eficiente y sostenible; desarrollando ingeniería, PM/CM y servicios de consultoría. Nuestra temprana especialización y constante apuesta por la adopción de avances tecnológicos nos ha convertido en una empresa reconocida a nivel internacional por el talento, la calidad y la innovación de cada uno de sus proyectos.

Diseñamos en el presente los data centers del futuro. En estos momentos queremos seguir creciendo y por ello te presentamos nuestra siguiente vacante en nuestro departamento de Arquitectura. Qué harás: Gestionar el Entorno Común de Datos , estableciendo y manteniendo la estructura de carpetas, los criterios de organización y los procedimientos de control documental Documentar e implantar los criterios de codificación , nomenclatura, metadatos, revisiones, estados y distribución de documentos, asegurando su aplicación por todos los intervinientes.

Configurar y supervisar los flujos de revisión, aprobación y publicación , definiendo los flujos y y los responsables, realizando seguimiento hasta su cierre. Gestionar el seguimiento de RFI's, verificando su registro, asignación, distribución, respuesta y cierre. Identificar retrasos, impulsar los asuntos pendientes y escalar los bloqueos a los responsables correspondientes.

Gestionar usuarios, empresas, roles y permisos , incluyendo invitaciones al proyecto, altas, bajas y resolución o canalización de incidencias de acceso. Mantener actualizado el listado de entregables y el registro documental , contrastando la documentación prevista, recibida, revisada y aprobada con los hitos y el avance de obra, en coordinación con los responsables del proyecto.

Realizar controles de calidad

• Auditando estructura, codificaciones, versiones, estados, permisos y registros para detectar carencias o inconsistencias y promover su corrección. Recepción, emisión y distribución de documentación
• Tener identificado en todo momento los planos, fichas técnicas, materiales, correspondencia y documentación de contratistas y subcontratistas, conforme a la matriz de distribución. Preparar informes y herramientas de seguimiento que permitan conocer el estado de las entregas, revisiones, respuestas pendientes y documentación necesaria para la ejecución de obra. Comunicar los procedimientos y formar a los usuarios , resolviendo dudas y verificando que los criterios acordados se aplican de forma consistente. Preparar y consolidar la documentación de cierre de obra y entrega final , verificando su integridad, trazabilidad y organización. Qué esperamos de ti: Mínimo 3 años de experiencia en gestión de información y control documental en construcción y experiencia como CDE Manager o Document Controller. Experiencia en configuración y seguimiento de flujos de revisión y aprobación , gestión de roles y permisos, codificación documental y control de entregables. Experiencia con la plataforma Autodesk Forma , incluyendo las herramientas del modulo Build utilizadas en obra: RFI's, Submittals, Transmitall, Issues y Meetings. Experiencia en Excel, Power BI u otras herramientas de seguimiento y análisis. Autonomía, iniciativa y capacidad de resolución , con criterio para priorizar, impulsar acciones y escalar incidencias de forma clara y oportuna. Capacidad para comunicar procedimientos, formar a los usuarios y coordinar a distintos intervinientes. Se valorará experiencia con plataformas de gestión documental, SharePoint , Aconex, PMWeb, Project. Wise... Se valorarán experiencia en proyectos de data centers Qué te ofrecemos: Estos son algunos de los beneficios de los que disfrutarás: Nuestro compromiso es darte una estabilidad laboral y proyectos de larga duración. Ofrecemos una serie de medidas para que puedas desarrollarte 360º y conseguir todo aquello que te propongas. Programa de Desarrollo orientado a la mentorización de las funciones, para puedas continuar creciéndote y desarrollándote.