Office Manager temps partiel

Rejoignez l’équipe du siège de Paris ! Notre but ? Nous mettons les résidents au cœur de nos vies car ils ont l’expérience, la connaissance et sont ainsi une source d’inspiration auprès de laquelle nous continuons d’apprendre. Nous les respectons et les considérons en portant une attention particulière à leur qualité de vie.

Et c’est vous qui leur donnez les moyens de se réaliser quotidiennement à vos côtés : s’émerveiller, découvrir, entreprendre… Choisir Colisée, c’est rejoindre une communauté de lieux de vie pleinement intégrés dans la société, ouverts sur l’extérieur et en harmonie avec le territoire. Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e) Office Manager organisé(e), autonome et agréable en contact pour rejoindre notre siège parisien.

Véritable point d’ancrage du bureau, vous êtes le visage de Colisée auprès des visiteurs et des partenaires, et vous assurez le bon fonctionnement quotidien du siège au service des équipes et de la Direction. Vos missions Accueil et image de Colisée Accueillir les visiteurs, intervenants, livreurs et prestataires avec professionnalisme, sobriété et sens du service Réceptionner les colis et les remettre aux équipes Gérer les imprévus du quotidien (urgences, annulations, demandes de dernière minute) Organisation et logistique Organiser les déplacements professionnels de la Direction (hôtels, trains) ainsi que la logistique des réunions et événements internes (salles, petits-déjeuners, déjeuners) Coordonner les réunions du COMEX : réservations, accueil, restauration Gérer les déjeuners récurrents et le suivi des prestataires traiteurs Services généraux Être l’interlocuteur(trice) des bailleurs pour les sujets du quotidien : réservation de salles, ventilation et climatisation, badges, petites réparations, équipements Gérer le courrier (réception, envois, recommandés) et vos déplacements ponctuels à La Poste Assurer le suivi de la flotte automobile avec notre partenaire Fleet.

Gestion Réassortir les fournitures, la machine à café et les commandes de bureau Suivi administratif et budgétaire Traiter les devis, contrôler la conformité des factures avant transmission à la comptabilité Contribuer à l’optimisation des coûts : analyse et négociation des offres avec les prestataires Votre profil Bac+2/3 en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent 2 ans minimum d’expérience en office management, assistanat polyvalent ou services généraux Excellent relationnel et présentation soignée, avec un sens aigu de l’accueil Anglais de base pour accueillir des interlocuteurs anglophones Autonomie, anticipation, capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle et sang-froid face aux imprévus Maîtrise du Pack Office Les conditions CDI à temps partiel : présence les lundis, mardis, jeudis et vendredis matin Poste basé à Paris dans le 15ème arrondissement Rémunération : 35 à 38 K€ brut annuel Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Parce que la diversité est une force, Colisée s’engage dans l’inclusion et la non-discrimination pour garantir l’égalité des chances.