Assistenz der Standortleitung Frankfurt (Oder)

Für unseren neuen Standort in Frankfurt (Oder) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit dich als Assistenz der Standortleitung Frankfurt (Oder) (m/w/d). In dieser Rolle unterstützt du die Standortleitung im operativen Tagesgeschäft und übernimmst vielfältige organisatorische sowie administrative Aufgaben. DEINE AUFGABEN Unterstützung der Standortleitung im operativen Tagesgeschäft Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Meetings und Geschäftsterminen Vorbereitung von Besprechungen, Präsentationen und Berichten Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Protokollen und administrativen Unterlagen Ansprechpartner/in für interne und externe Kontakte sowie Schnittstelle zu verschiedenen Fachbereichen Unterstützung bei der Planung, Organisation und Umsetzung von Projekten und Sonderaufgaben Verwaltung von Büromaterialien sowie Koordination standortbezogener Dienstleistungen Organisation von Dienstreisen einschließlich Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Standortbetriebs DEIN PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Office-Management- oder Administrationsbereich von Vorteil Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.

Kommunikationsstärke, Diskretion und ein professionelles Auftreten Sehr gute Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau in Wort und Schrift Gute Englischkenntnisse; Polnischkenntnisse sind von Vorteil Teamgeist, Flexibilität und Hands-on-Mentalität. Hohes Maß an Eigeninitiative sowie ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung WAS WIR BIETEN Sicherheit: Unbefristeter Arbeitsvertrag.

Finanzielle Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, Risikoabsicherung, Job. Rad-Leasing und attraktive Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits, Pluxee Card). Entwicklung & Perspektive: Hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld. Arbeitskultur & Aufgaben: Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung in einem kollegialen Umfeld, das Vielfalt lebt.

Flexibilität & Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit. Zukunft & Wachstum: Langfristige Perspektiven und echte Aufstiegschancen in einem innovativen Unternehmen.