Front Office & Administrative Assistant

Ο Όμιλος Exagonblue δραστηριοποιείται στον τομέα των συστημάτων ασφαλείας, προσφέροντας καινοτόμες λύσεις με διεθνή προσανατολισμό και έχει παρουσία σε 5 χώρες και επιτυχημένη υλοποίηση έργων σε 26 χώρες . Στα πλαίσια δυναμικής ανάπτυξης της εταιρείας μας, αναζητούμε για τα γραφεία μας στην Αθήνα Front Office & Administrative Assistant.

Η θέση έχει την ευθύνη της κεντρικής υποδοχής της εταιρείας και προσφέρει διοικητική υποστήριξη στα τμήματα του Ομίλου, όποτε αυτό ζητείται και κρίνεται απαραίτητο. Κύριες αρμοδιότητες Υποδοχή επισκεπτών, πελατών και προμηθευτών του Ομίλου Διαχείριση και προγραμματισμός ραντεβού επισκεπτών και συνεργατών Υπεύθυνη παραλαβών / αποστολών προμηθευτών, courier, services πελατών και ενημέρωση των αντίστοιχων τμημάτων Διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου εταιρείας και φυσικής ή/και ηλεκτρονικής αλληλογραφίας Υπεύθυνη διαχείρισης αναλώσιμων & office supplies Προετοιμασία αιθουσών (meeting rooms) και υλικών για τις συσκέψεις Διοικητική υποστήριξη στα τμήματα του Ομίλου όπου είναι απαραίτητο και ζητείται Requirements Γνώσεις & Προϋπηρεσία (Απαραίτητα) Προϋπηρεσία 1–3 έτη εμπειρία σε ρόλο front office με διοικητική υποστήριξη Καλή χρήση Αγγλικής γλώσσας γραπτά & προφορικά Γνώση άλλων ξένων γλωσσών θα θεωρεί plus Καλή χρήση πακέτου MS Office & ERP Δεξιότητες Ευγένεια & επαγγελματισμός Επικοινωνιακές δεξιότητες Οργανωτικότητα Benefits Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών βάσει προϋπηρεσίας και προσόντων Ευχάριστο εργασιακό περιβάλλον και Εξαιρετικό επαγγελματικό κλίμα Πρόγραμμα ομαδικής ασφάλισης ζωής & υγείας