Management Assistant (w/m/d)

Aufgaben In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie unseren Global Head of Customer Services in allen inhaltlichen als auch organisatorischen Aufgabenstellungen. Korrespondenz bzw. Kommunikationsschnittstelle (intern und extern) Terminplanung, -koordination und -überwachung sowie Organisation von Besprechungen und Dienstreisen (inkl.

Abrechnungen) Ansprechpartner für diverseste Anfragen - bereichsübergreifend Erstellung von Präsentationsunterlagen Zyklische Erstellung von Reportings und Auswertungen mit unterschiedlichen Tools (Excel, Salesforce, CSS-Portal,..) Verfassung von Meetingprotokollen in Deutsch und Englisch und monitoren von Tasks Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten (Newsletter,...)

Organisation von internen Events (Workshops und Tagungen) Qualifikationen Abgeschlossene höhere kaufmännisch/wirtschaftliche/technische Ausbildung Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich (internationales Umfeld) Ausgezeichneter Umgang mit MS-Office (insb. PowerPoint, Word, Excel) Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse Hohe Kommunikationskompetenz, Flexibilität und rasche Auffassungsgabe Selbstbewusste Persönlichkeit mit selbständiger, proaktiver, strukturierter und exakter Arbeitsweise Zuverlässiger und belastbarer Teamplayer mit ausgeprägter Organisationsstärke und hohem Servicegedanken Benefits Geförderte Weiterbildung Flexible Arbeitszeiten Mitarbeiterevents Umfassendes Gesundheitsmanagement Paten Programm Essenszuschuss Home Office Kostenloser Parkplatz Business Bike Leasing Benefits können standortabhängig bzw.

stellenbezogen variieren. Möglicher Eintrittstermin: ab sofort Wir bieten für diese Position ein monatliches Mindest-Bruttoeinstiegsgehalt von €3.520,00 auf Vollzeitbasis (38,5 Wochenstunden). Das tatsächliche Gehalt wird aufgrund von Vordienstzeiten, Qualifikation, Berufserfahrung und dem Kollektivvertrag berechnet. ​SSI SCHÄFER Automation GmbH Fischeraustraße 27 8051 Graz