Asesor Preuniversitario JR. (Medio Tiempo)

MISIÓN DEL PUESTO Brindar apoyo operativo, administrativo y de atención en el proceso de atracción y orientación de aspirantes, mediante la gestión de información, seguimiento básico y acompañamiento en actividades institucionales, contribuyendo al adecuado funcionamiento del área y a una atención oportuna a estudiantes y padres de familia.

FUNCIONES PRINCIPALES: Apoyar en tareas administrativas del área , mediante la captura, actualización y control de bases de datos, registros y documentación, conforme a los lineamientos establecidos. Apoyar en la atención inicial a aspirantes y padres de familia , proporcionando información general y canalizando dudas específicas al asesor correspondiente.

Apoyar en el seguimiento operativo de prospectos , a través de llamadas, mensajes o correos previamente definidos, asegurando el registro de información en los sistemas institucionales. Apoyar en la organización y ejecución de eventos de atracción , colaborando en actividades logísticas, registro de asistentes y atención durante los eventos.

Apoyar en la integración, resguardo y actualización de expedientes de aspirantes , verificando que la documentación esté completa conforme a los requisitos institucionales. Apoyar al equipo en actividades generales del área , atendiendo requerimientos operativos para el cumplimiento de objetivos. Apoyar en la canalización de dudas, solicitudes o incidencias de aspirantes y padres de familia hacia el personal correspondiente.

NIVEL MÍNIMO DE ESTUDIO Y ÁREA(S) DE ESTUDIO: Medio Superior en Indistinto. EXPERIENCIA LABORAL Deseable

• Conocimiento general en administración y manejo de documentos - 1 a 3 años Deseable
• Atención a clientes - 1 a 3 años Deseable
• Coordinación de eventos - 1 a 3 años CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS Y/O CERTIFICACIONES Deseable
• Conocimiento de los procesos y procedimientos del área Deseable
• Certificación en manejo de clientes difíciles Deseable
• Logística y organización de eventos COMPETENCIAS Apego a normas (Nivel

1. Comunicación efectiva (Nivel
2. Organización y planeación (Nivel
3. Orientación a resultados (Nivel 2)